Dicas para Organizar Bases de Dados e Criar Tabelas Dinâmicas

Organizar bases de dados para tabela dinâmica é um passo essencial para garantir a eficiência e precisão das análises no Excel.

Afinal, uma base bem estruturada facilita a criação de relatórios dinâmicos, permitindo que os dados sejam filtrados, agrupados e analisados de forma clara e ágil.

Então, vamos colocar em práticas algumas dicas!

BASE DE DADOS

Power Query no Excel

Primeiramente, temos uma base de dados no Excel onde consta o produto, sua categoria e em cada coluna está a data em que os dados foram preenchidos:

Dicas para Organizar Bases de Dados e Criar Tabelas Dinâmicas — Base de Dados de Registro de Estoque no Excel

No caso, precisamos organizar a disposição das informações dentro da tabela de forma automática.

Sendo assim, vamos usar o Power Query dentro do Excel.

Portanto, vá até a guia de Dados e clique em De Tabela/Intervalo:

Assim, o Power Query ficará disponível para uso, sendo ele responsável por fazer o tratamento de dados de maneira bem rápida e simples:

Transformar Colunas em linhas no Power Query

Em seguida, selecione as duas primeiras colunas que desejamos manter, depois, clique com o botão direito sobre elas e selecione a opção de Transformar Outras Colunas e Linhas:

Transformando Colunas em Linhas no Power Query

Com isso, automaticamente, criamos uma coluna para datas e outra para os valores, facilitando na leitura das informações:

Sendo assim, para salvar esses dados e voltá-las para o Excel, clique em Fechar e Carregar:

Tabela Dinâmica no Excel

Por fim, ao abrir a tabela no Excel, clique na tabela, vá até a guia de Inserir e em Tabela Dinâmica:

Então, ao abrir os Campos da Tabela Dinâmica, arraste Categoria para Linhas e Valor em Valores, obtendo o resultado abaixo:

Tabela Dinâmica no Excel — Dicas para Organizar Bases de Dados

Portanto, com as dicas acima, você vai garantir que a tabela dinâmica seja alimentada corretamente e ofereça os melhores resultados.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!