Criar dashboards no Power BI é uma estratégia essencial para transformar dados brutos em insights visuais e compreensíveis, permitindo uma análise mais ágil e decisões embasadas. Para garantir que seus relatórios sejam realmente eficazes, é fundamental seguir um processo estruturado. Por isso, neste artigo, apresentamos 5 passos para criar um dashboard no Power BI, garantindo que ele seja funcional, interativo e visualmente impactante.
Para construir um dashboard eficiente, é necessário coletar dados relevantes, organizá-los de maneira adequada e escolher as melhores visualizações para apresentar as informações de forma clara. Além disso, a modelagem dos dados desempenha um papel fundamental na criação de relatórios dinâmicos e na melhoria da experiência do usuário ao explorar as métricas.
Seguir um passo a passo estruturado ajuda a evitar erros comuns e otimizar o desempenho do Power BI, tornando seus dashboards mais intuitivos e informativos. Dessa forma, é possível criar relatórios profissionais que realmente auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Sendo assim, neste guia, vamos explorar os 5 passos para criar um dashboard no Power BI, mostrando desde a importação de dados até a criação de visualizações impactantes, garantindo que seu painel seja atrativo, funcional e relevante para sua empresa.
Vamos lá!
Passo 01: Abrir o Power BI Desktop
Observe que, temos o registro de vendas do ano de 2023 no Excel:
No caso, gostaríamos de criar um dashboard no Power BI para apresentar os resultados obtidos.
Sendo assim, como primeiro passo, vamos abrir a base de dados no Power BI.
Então, abra o seu Power BI Desktop, clique em Relatório em Branco e em Importar Dados do Excel:
Depois, escolha seu arquivo, clique na planilha desejada e vá em Transformar Dados:
Assim, os dados ficarão disponíveis no Power Query para alterações:
Passo 02: Ajustar os Dados no Power Query
Assim que os dados são disponíveis no Power Query, é necessário realizar alguns ajustes.
Por exemplo, renomear colunas, excluir colunas desnecessárias ou até mesmo, criar colunas calculadas.
Mas, no exemplo deste post, vamos apenas alterar o tipo de coluna.
Então, clique sobre o cabeçalho da coluna de Valor Total e mude para Número Decimal Fixo conforme o exemplo abaixo:
Faça isso nas colunas necessárias.
Por fim, como todas as alterações foram realizadas, clique em Fechar e Aplicar para voltarmos ao Power BI:
Passo 03: Criar uma Tabela de Calendário
Seguidamente, se faz necessário criar uma tabela de calendário para análises temporais mais avançadas nos passos seguintes.
Sendo assim, acesse a aba Tabela, Ferramentas da Tabela e clique em Nova Tabela:
Ao abrir a opção, insira a fórmula DAX abaixo para criar uma tabela de calendário:
Calendario = CALENDAR(MIN(Vendas[Data]), MAX(Vendas[Data]))
Depois, adicione colunas extras na tabela de calendário.
No caso, vamos acrescentar a de mês:
Mês = FORMAT(Calendario[Date], “MMMM”)
A de ano:
Ano = YEAR(Calendario[Date])
E por fim, a de dia:
Dia = DAY(Calendario[Date])
Assim, vamos ter nossa tabela de calendário no Power BI:
Passo 04: Relacionamento de Tabelas
Posteriormente, é preciso conecte a tabela de calendário à tabela de dados principais.
Então, vá até a guia de Modelagem, arraste a coluna Data da tabela de calendário para a coluna de data na tabela de vendas.
Assim, confirme a ação certificando de que os relacionamentos estão definidos corretamente, um para muitos:
Se for necessário, relacione outras tabelas, como clientes ou produtos.
Passo 05: Criar Visuais
Por fim, acesse a aba de Relatório para criarmos os visuais desejados.
Sendo assim, escolha o tipo de gráfico na barra lateral e arraste os campos desejados.
No caso deste post, vamos criar alguns visuais de exemplo.
Então, clique no Gráfico de Barras, arraste o campo Produto para o Eixo Y e arraste o campo Valor Total para Eixo X.
Com isso, teremos as vendas por produtos:
Por fim, clique no Gráfico de Linha, arraste o campo de Date para Eixo Y e Valor Total em Eixo X.
Assim, vamos ter a evolução das vendas ao longo do tempo:
Portanto, após personalizar e criar mais visuais, temos o dashboard abaixo, no qual você poderá compartilhar, caso desejar:
Então com os 5 passos acima, você será capaz de criar um dashboard incrível no Power BI.
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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
