Power BI para Excel: Como Importar Planilha e Criar Dashboard em Poucos Cliques

Você usa Excel para analisar dados, mas quer dar um passo além nas visualizações e nos relatórios interativos?

O Power BI é a ferramenta ideal para transformar planilhas simples em dashboards poderosos e o melhor: em poucos cliques.

Portanto, neste conteúdo, vamos te mostrar como importar uma planilha do Excel para o Power BI e montar um dashboard visual e dinâmico usando uma base de dados de vendas.

Mesmo que você esteja começando agora no Power BI, esse passo a passo vai te ajudar a montar seu primeiro painel com facilidade.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Importando Planilha de Excel para o Power BI

Observe que, possuímos uma extensa tabela com o registro de vendas de uma determinada loja no mês de maio de 2025:

Tabela com o Registro de Vendas Mensal no Excel
Tabela com o Registro de Vendas Mensal no Excel

No caso, nosso objetivo é importar essa base de dados para o Power BI e, a partir dela, criar um dashboard de vendas.

Então, abra seu Power BI Desktop, vá em Relatório em Branco e clique na opção de Importar Dados do Excel:

Importando Dados do Excel para o Power BI
Importando Dados do Excel para o Power BI

Após selecionar o arquivo em questão e clicar em Abrir, marque a tabela que será usada e vá em Transformar Dados:

Transformando Dados do Excel para o Power BI
Transformando Dados do Excel para o Power BI

Assim, o Power Query será aberto, permitindo que você trate os dados antes de carregá-los.

Aqui você pode: criar colunas personalizadas, alterar tipos de dados, excluir linhas em branco e entre outras opções disponíveis na aba superior:

Opções do Power Query para Alterações de Dados
Opções do Power Query para Alterações de Dados

Contudo, na base de dados em questão, apenas alteramos o tipo de dado das colunas com valores decimais, garantindo que o Power BI entenda essas colunas como numéricas:

Alterando o Tipo de Dados das Colunas no Power Query
Alterando o Tipo de Dados das Colunas no Power Query

Sendo assim, clique em Fechar e Aplicar para carregar os dados tratados e começar a montar os visuais:

Carregando Dados Tratados no Power BI
Carregando Dados Tratados no Power BI

Dashboard Simples no Power BI

Se necessário, você pode criar uma tabela calendário e/ou uma tabela exclusiva para suas medidas DAX.

No entanto, neste exemplo vamos trabalhar apenas com a tabela de vendas, para manter o processo mais simples para o seu primeiro dashboard no Power BI.

A seguir, vamos criar alguns visuais úteis com poucos cliques.

Cartões no Power BI

Na tela de relatório, selecione o visual de Cartão e no painel de Campos, arraste Receita Total:

Criando Cartão no Power BI
Criando Cartão no Power BI

Assim, o Power BI exibirá automaticamente a soma total:

Cartão com Receita Total no Power BI
Cartão com Receita Total no Power BI

Lembrando que, você pode alterar como exibir os valores em Ferramentas da Coluna e Formatação:

Como Editar Valores no Power BI
Como Editar Valores no Power BI

Agora, crie mais cartões com os resultados do Custo Total e Meta Mensal:

Cartões com Valores Totais no Power BI
Cartões com Valores Totais no Power BI

 Gráficos no Power BI

Posteriormente, clique no Gráfico de Colunas Agrupadas, no Eixo X coloque o campo de Vendedor e em Eixo Y a Receita Total:

Gráfico de Colunas no Power BI
Gráfico de Colunas no Power BI

Depois, clique nos três pontinhos do gráfico, vá em Classificar Eixo por Receita Total e selecione a opção de Decrescente:

Classificando Eixo de Visuais no Power BI
Classificando Eixo de Visuais no Power BI

Assim, o gráfico irá apresentar a receita total de cada vendedor na ordem correta:

Gráfico de Colunas no Power BI
Gráfico de Colunas no Power BI

Posteriormente, selecione o Gráfico de Barras Agrupadas, no Eixo Y coloque a opção de Categoria e Quantidade em Eixo X.

Com isso, teremos o resultado abaixo:

Gráfico de Barras no Power BI
Gráfico de Barras no Power BI

Agora, vá em Gráfico de Rosca, coloque Região em Legenda e Receita Total em Valores, chegando a este visual:

Gráfico de Rosca no Power BI
Gráfico de Rosca no Power BI

Segmentação de Dados no Power BI

Por fim, clique em Segmentação de Dados e arraste a opção de Loja até o Campo disponível:

Segmentação de Botão no Power BI
Segmentação de Botão no Power BI

Com isso, você poderá filtrar os visuais por loja.

Segmentação de Botão no Power BI
Segmentação de Botão no Power BI

Assim, após personalizar os visuais, você terá um dashboard como o exemplo abaixo, onde, ao clicar em uma loja específica, todos os gráficos são atualizados automaticamente de forma interativa:

Dashboard Simples de Vendas no Power BI
Dashboard Simples de Vendas no Power BI

Lembrando que, você pode criar outros e/ou mais visuais de acordo com os resultados que você deseja apresentar.

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de criar um dashboard simples no Power BI, mesmo que ainda não tenha muito conhecimento na ferramenta, facilitando a visualização dos resultados mensais de forma clara e interativa.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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