No guia prático de hoje, você aprenderá passo a passo como criar lista suspensa com dependência com PROCX no Excel.
O PROCX é uma função disponível no Excel 365 que irá nos ajudar bastante a correlacionar informações para obter um resultado, sendo uma ferramenta extremamente útil para conseguir respostas rápidas e assertivas.
- Leia também: Função PROCX em Apenas 3 Minutos.
Já uma lista suspensa, é uma opção do Excel que permite criar uma lista pré-definida com todas essas opções desejadas, disponíveis em uma única célula, possibilitando que o usuário selecione qual opção desejar.
Entretanto, no exemplo abaixo, há uma base de dados com os produtos e seus valores, e eu quero correlacionar essas duas informações, onde toda vez que eu selecionar meu produto com a lista suspensa na aba Produto, aparecerá o valor dele automaticamente.
Como Fazer Lista Suspensa
Antes de mais nada, antes até mesmo de aprender o PROCX, precisamos saber como fazer uma lista suspensa, ao tratar-se de uma ferramenta importante e pode ser usada junto com outras funções do Excel, de modo a aprimorar sua base de dados.
Sendo assim, vá na célula abaixo de produto > Dados > Validação de Dados.
Em seguida, abrirá uma janela, na opção Configuração > Permitir > Lista.
Posteriormente, na opção Fonte > selecione a seta ao lado.
Essa opção possibilitará que você selecione quais informações você quer que fique na lista suspensa, no exemplo selecionamos o nome dos produtos.
Aperte Enter no seu teclado e clique em OK.
Veja como nossa lista suspensa ficou, repare que todos os produtos da nossa base de dados estão ali para ser selecionados:
Como Aplicar a Função PROCX:
Agora que aprendemos a fazer uma lista suspensa, correlacionaremos as informações de produto com os seus respectivos valores da base de dados utilizando a função PROCX.
Utilizaremos uma célula aleatória, para que você consiga visualizar e entender a função antes de usarmos como lista suspensa.
Primeiro vá em uma célula em branco e coloque a função =PROCX
Abra parêntese > em pesquisa de valor, selecione o produto
=PROCX(B3
Em pesquisa matriz, selecione todos os produtos, pois, é onde a função irá fazer a pesquisa com base no que for selecionado, a lista suspensa do produto e após selecionar, trave a coluna com F4 do seu teclado.
=PROCX(B3;$G$2:$N$2
Em matriz retorno, selecione todos os valores abaixo dos respectivos produtos, pois, ao selecionar um produto específico, a função irá procurar nessa base de dados todos os valores correspondentes a eles, trave a coluna com F4 do seu teclado.
=PROCX(B3;$G$2:$N$2;$G$3:$N$4
Após fechar parêntese no final da função, ficará da seguinte forma:
=PROCX(B3;$G$2:$N$2;$G$3:$N$4)
Repare que, toda vez que seleciono um produto, minha função PROCX puxará os seus respectivos valores:
Criando Lista Suspensa com PROCX no Excel:
Mas, queremos que esses valores apareçam na célula de valores, portanto, podemos criar uma lista suspensa com essa função, assim, toda vez que selecionar o produto, a função juntamente com a lista suspensa, trarão as opções de valores.
Para isso, copie a função de PROCX que fizemos anteriormente > vá até a célula abaixo da coluna valor > Dados > Validação de Dados.
Configurações > Permitir > Lista > em Fonte cole sua função de PROCX > OK.
No entanto, note que, toda vez que seleciono o produto, a função apresentará todos os valores correlacionados a ela:
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
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