Ao criar tabelas dinâmicas, é comum que algumas células fiquem em branco, especialmente quando determinado produto, cliente ou transportadora não possui valores associados em certos períodos.
Esses espaços vazios podem atrapalhar a análise dos dados e até comprometer gráficos.
Por isso, substituir células em branco por zero (0) é uma boa prática para manter as informações completas e facilitar comparações.
Vamos entender na prática!
Criando Tabela Dinâmica no Excel
Observe que, temos uma tabela no Excel contendo o registro de entregas de uma determinada empresa:
Como primeiro passo, precisamos criar uma tabela dinâmica.
No entanto, como nossa base de dados já está formatada como tabela e devidamente nomeada, vá em Desing da Tabela e clique na opção de Resumir com Tabela Dinâmica:
Assim, teremos disponíveis os campos da tabela dinâmica:
Substituindo Células Vazias por Zero
Contudo, precisamos saber o custo total de frete por transportadora, de acordo com o status de entrega.
Então, arraste o campo Transportadora para Linhas, Status de Entrega em Colunas e Custo Frete em Valores:
Porém, após montar a tabela, note que algumas células podem ficar vazias (sem valores), indicando que aquela combinação não tem dados.
Para corrigir isso, vá em Análise da Tabela Dinâmica, clique em Tabela Dinâmica e Opções:
Ao abrir uma janela, vá em Layout e Formatação.
Já em Formatar, marque a opção Para células vazias mostrar e no campo ao lado, digite 0 (zero):
Após confirmar com OK, todas as células em branco na Tabela Dinâmica serão exibidas como zero (0) automaticamente:
Lembrando que, como o campo Custo Frete está formatado como moeda, o Excel não exibe o número 0, ele mostra apenas uma célula vazia visualmente, mantendo a formatação monetária.
No entanto, o valor zero está aplicado internamente, ou seja, se você alterar o formato da célula para número, verá o 0 normalmente.
Portanto, com as dicas acima, você garante que sua Tabela Dinâmica exiba informações completas e sem lacunas, facilitando a leitura, a interpretação dos dados e a criação de relatórios mais claros e profissionais.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
