Descubra Como Usar o Google Sheets Offline

O Google Sheets permite criar planilhas online, nas quais seus usuários possam colaborar entre si simultaneamente no mesmo arquivo. Contudo, haverá momentos em que você poderá precisar acessar ou até mesmo editar essa planilha quando não tiver acesso a internet e para isso vamos te ensinar como usar o Google Sheets Offline.

Afinal, o Sheets possibilita que o usuário consiga trabalhar em seu arquivo de maneira offline e ao se reconectar á internet, as alterações feitas serão sincronizadas com o arquivo online, deixando sempre seus dados atualizados.

Sendo assim, vamos colocar em prática essas aplicabilidades.

BASE DE DADOS

Como Acessar Planilhas Offline no Google Sheets

Observe que, temos uma base de dados no Google Sheets com o estoque da sua loja de eletrônicos:

Base de Dados do Estoque no Google Sheets

Imagine que, em uma visita a um consumidor, você acabe vendendo alguns produtos e gostaria de atualizar o estoque para que seus colaboradores possam ter acesso aos dados atualizados.

Contudo, você pode ter problemas com a conexão de internet e não conseguir realizar a ação naquele momento, visto que a tabela só pode ser editada online.

Sendo assim, você gostaria de manter a planilha de estoque disponível offline para que consiga atualizar o estoque, e, ao restabelecer a conexão de internet, os dados sejam atualizados automaticamente, sem se preocupar em fazer as alterações na planilha de estoque depois.

Ativando o Acesso Offline no Google Drive

Primeiramente, é necessário configurar o seu Google Drive para que os arquivos offline fiquem disponíveis para acesso.

Lembrando que o Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem da Google que permite ao usuário armazenar arquivos (documentos, fotos, vídeos e outros) na internet.

Ou seja, todos os arquivos que você criar nas ferramentas da sua conta Google serão salvos na nuvem do Google Drive para acesso posterior.

Então, logado a sua conta Google, vá até o Google Drive e clique na opção de Configurações:

Acessando as Configurações do Google Drive

Depois, na seção de Offline, marque a única opção disponível, que irá permitir criar, abrir e até mesmo editar arquivos no Documentos, Sheets e Apresentações:

Habilitando a Opção Offline no Google Drive

Com isso, seu o seu Google Drive estará devidamente configurado.

Permitindo Planilhas para Acesso Offline no Google Sheets

Em seguida, volte para a planilha de estoque no Google Sheets, vá até a guia de Arquivo e marque a opção de Tornar Disponível Offline:

Tornando Arquivo no Google Sheets Disponível Offline

Se você voltar para o Google Drive, vai notar que há um ícone cinza ao lado do arquivo, comprovando que ele estará disponível offline:

Arquivo Disponível Offline no Google Drive

Assim como no Google Sheets:

Arquivo Disponível Offline no Google Sheets

Portanto, com os ajustes acima, você vai conseguir acessar seus arquivos no Google Sheets de maneira offline, sendo extremamente útil em situações em que a sua conexão de internet esteja instável ou até mesmo indisponível.

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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!