Converter PDF para Excel Usando o ChatGPT

Em algum momento já recebemos um documento em PDF com planilhas, nas quais, queríamos editá-las no Excel.

Afinal, com o Excel conseguimos manipular melhor as informações e realizar análise de dados mais precisas, já que o PDF tem o intuito de manter a formatação original, não facilitando na hora de realizar alterações.

Portanto, utilizar o ChatGPT para conversão de arquivos e/ou solicitar apoio nessa demanda, pode ser bastante útil no seu dia a dia.

Mas, é sempre importante lembrar que é necessário ter um conhecimento básico em Excel para entender e aplicar os conceitos sugeridos pelo o ChatGPT.

Baixe o documento Word (.docx) de Controle de Vendas Semanal para Praticar esta Aula:

Sendo assim, considerando a aula abaixo, traremos um guia de como converter um arquivo em PDF para Excel com a ajuda do ChatGPT.

Como Converter um PDF em Excel com ChatGPT

Veja que no exemplo de hoje, temos um arquivo em PDF que contém o controle de vendas semanal.

Onde há a data, descrição do serviço, sua categoria, o valor, o vencimento e seu status, se está pago ou pendente.

Controle de Vendas Semanal

No caso, gostaríamos de converter esse arquivo em PDF para Excel e acrescentar mais dados e/ou alterar informações.

Para isso, solicitaremos o auxílio do ChatGPT.

Primeiramente acesse a IA, na caixa de perguntas logo abaixo, descreva seu problema:

“Oi, estou numa situação complicada que talvez você consiga me ajudar. Já tentei alguns sites, mas o resultado não fico bom.
Preciso converter um documento em PDF para o Excel para que eu consiga fazer meus relatórios. Pode me ajudar?
Se sim, diga “Ok, estou pronto.”

Ao enviar o prompt acima com o ENTER do seu teclado, o ChatGPT irá informar que está configurado para essa demanda:

Configurando o ChatGPT para Solicitação de Demandas - Converter PDF para Excel Usando o ChatGPT — Configurando o ChatGPT para Solicitação de Demandas

Agora, vá até a opção de anexo na caixa de perguntas, coloque o PDF e peça para que a IA encaminhe o arquivo como Excel.

“Vou lhe enviar o arquivo e quero que você me retorne em uma planilha de Excel.”

Enviando PDF e Prompt ao ChatGPT - Converter PDF para Excel Usando o ChatGPT — Enviando PDF e Prompt ao ChatGPT

Depois, envie o anexo e prompt com o ENTER do teclado.

Veja que, além da tabela, o ChatGPT oferece o arquivo em Excel e para baixá-lo, clique nele:

Baixando Arquivo em Excel Convertido pelo ChatGPT - Converter PDF para Excel Usando o ChatGPT — Baixando Arquivo em Excel Convertido pelo ChatGPT

Depois de baixar o arquivo, abra ele para conferir se os dados estão conforme a sua necessidade.

Note que, ele realizou a conversão, mantendo as informações conforme os dados originais que estavam em PDF:

Repare que ao converter, a IA coloca as células em modo texto, mas, poderá ser alterado.

Planilha em Excel Convertida pelo ChatGPT

Agora, você poderá realizar os ajustes que desejar, desde criar uma tabela dinâmica, gráfico, aplicar funções e entre outros.

Lembrando que estamos usando a versão GPT-4o, que possibilita o envio de anexos no ChatGPT.

Portanto, usar o ChatGPT para converter arquivos, otimiza seu tempo de trabalho, já que esse processo consegue ser automatizado pela IA, deixando seu arquivo legível para análise.

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