O Copilot Pro é a versão avançada da inteligência artificial da Microsoft, projetada para potencializar a produtividade em diversas aplicações do Office 365.
Embora seja amplamente conhecido por suas funcionalidades no Excel, o Copilot Pro vai muito além, oferecendo recursos inteligentes também no Word, PowerPoint, Outlook e Forms.
Com ele, é possível automatizar tarefas repetitivas, gerar conteúdos de forma otimizada e melhorar a eficiência na criação e organização de documentos.
Sendo assim, neste artigo, vamos explorar como o Copilot Pro pode transformar a forma como você trabalha em cada uma dessas ferramentas, tornando suas tarefas diárias mais rápidas e inteligentes.
Vamos lá!
Copilot Pro no Word
Primeiramente, observe que, temos um texto de três páginas no Word:
Neste caso, gostaríamos de explorar mais o arquivo em questão.
Sendo assim, clique no Copilot na guia acima e ao abrir a aba do lado direito da tela, envie a sua solicitação na caixa de mensagem:
“Resume este documento.”
Em seguida, o Copilot irá trazer um resumo do texto acima:
Contudo, caso você precise de algo ainda mais resumido, você pode solicitar 5 frases principais:
“Resuma este documento em 5 frases principais.”
Com isso, teremos este resultado:
Ou seja, será muito mais fácil compreender o texto em questão e aprimorá-lo de acordo com suas necessidades específicas.
Mas, se você possui um arquivo em branco, é possível acessar o Copilot e solicitar um modelo de contrato, por exemplo:
“Gere um contrato de prestação de serviços para um designer gráfico.”
Assim, ao enviar, temos o modelo sugerido, no qual é possível inserir no arquivo em branco:
Lembrando que, você pode solicitar formatações específicas para o Copilot para que o arquivo fique devidamente editado para uso.
Ou seja, quanto mais detalhes você encaminhar no seu prompt, mais precisas serão as respostas da IA.
Por exemplo, você possui um parágrafo no qual você deseja reescrevê-lo.
Para isso, selecione ele, clique no ícone do Copilot e envie seu prompt:
“Reescreva este texto em um tom mais profissional.”
Com isso, a IA irá trazer os ajustes solicitados:
Copilot no OneDrive
Imagine que você possui um documento no Word disponível no OneDrive e precisa resumi-lo, mas, sem precisar abrir o arquivo.
Para isso, ao lado do arquivo, clique no símbolo do Copilot e vá em Resumir:
Assim, teremos o resumo do conteúdo do arquivo, sem a necessidade de abrir:
Copilot Pro no Outlook
Já no Outlook, é possível usar a IA para criar e-mails, para isso, coloque o prompt na caixa de mensagem do Outlook:
“Escreva um e-mail formal solicitando um orçamento para um fornecedor.”
Em seguida, selecione o texto, clique no Copilot e envie o comando acima:
Assim, ao clicar na opção de Inserir o Texto, teremos o e-mail de acordo com o desejado:
Contudo, é possível aprimorar ainda mais o resultado, extraindo o melhor da IA.
Então, clique com o botão direito sobre a caixa de mensagem, vá até o Copilot e envie o prompt abaixo:
“Você é o gerente de compras e precisa enviar um e-mail para um fornecedor solicitando o orçamento detalhado para a compra de papéis, especificando a gramatura e o tipo de impressão. A sua empresa trabalha com impressão em papel siblimático para estampar camisas. Além dos valores, você deseja que o fornecedor forneça informações detalhadas sobre os prós e contras de casa tipo de papel.”
Assim, ao enviar o comando, temos um e-mail profissional sobre o tema solicitado:
Copilot Pro no Power Point
Por fim, no Power Point, você pode criar apresentações com a ajuda da IA.
Então, vá até o Copilot em seu Power Point e na caixa de mensagem, envie o seu prompt:
“Crie uma apresentação de 5 slides sobre “Tendências do Mercado de Trabalho em 2025.”
Envie com ENTER do seu teclado, vamos ter a sugestão da IA.
Caso desejar, é possível excluir e editar informações, ou ainda encaminhar mais comandos na caixa de mensagem do Copilot para aprimorar os resultados obtidos.
Portanto, com as dicas acima, você pode aproveitar o Copilot para otimizar suas tarefas nas ferramentas do Office, tornando seu trabalho mais ágil e eficiente.
Contudo, é fundamental rever todo o material gerado pela IA para garantir que esteja alinhado ao tema solicitado e atenda às suas necessidades com precisão.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
