Filtrar dados por categoria no Excel é uma técnica indispensável para quem busca organizar e analisar informações de maneira eficiente. Além disso, essa funcionalidade permite trabalhar de forma mais direcionada, focando apenas nos dados que realmente importam para suas análises ou relatórios.
Afinal, com o recurso de filtros, é possível selecionar apenas os dados relevantes de uma planilha com base em critérios específicos, como categorias, datas ou valores numéricos. Dessa forma, você economiza tempo ao trabalhar com informações mais precisas e segmentadas.
Por isso, essa funcionalidade não apenas facilita a identificação de padrões, mas também ajuda na exclusão de informações desnecessárias e na criação de relatórios mais objetivos e claros. Portanto, dominar o uso de filtros no Excel é essencial para a gestão eficiente de grandes volumes de dados e para a tomada de decisões estratégicas.
Vamos colocar em prática!
Formatar como Tabela no Excel
Antes de mais nada, temos uma base de dados no Excel contento o registro de vendas de uma determina empresa:
No entanto, precisamos organizar os dados da tabela, trazendo o nome dos clientes de cada vendedor.
Sendo assim, vamos formatar como tabela os dados de vendas.
Dessa forma, selecione os registros, vá até a guia Inserir e clique na opção de Tabela:
Em seguida, ao confirmar a ação e nomear a tabela, teremos o resultado abaixo:
Função ÚNICO com TRANSPOR no Excel
Posteriormente, precisamos extrair o nome de todos os vendedores.
Sendo assim, ao lado da tabela, aplique a função TRANSPOR, depois a função ÚNICO e selecione toda a coluna com o nome dos vendedores:
=TRANSPOR (ÚNICO(Vendas[VENDEDOR]))
Em seguida, ao clicar em ENTER, teremos o resultado abaixo:
Função FILTRO no Excel
Agora, vamos filtrar o nome dos clientes de acordo com os seus respectivos vendedores.
Então, abaixo do nome do primeiro vendedor, aplique a função FILTRO, selecione a coluna de Clientes, selecione a coluna de Vendedor, informe que eles devem ser iguais ao vendedor acima (I2) e coloque aspas duplas para ficar vazio caso a fórmula não encontre nada:
=FILTRO(Vendas[CLIENTE];Vendas[VENDEDOR]=I2;””)
Ao clicar em ENTER e aplicar a função nas demais células, teremos o nome dos clientes dos seus respectivos vendedores:
Função CLASSIFICAR no Excel
Por fim, vamos deixar o nome dos vendedores e clientes em ordem alfabética.
Para isso, volte na função de ÚNICO e aplique a função CLASSIFICAR após a função TRANSPOR.
Assim, teremos os nomes ordenados:
=TRANSPOR(CLASSIFICAR(ÚNICO(Vendas[VENDEDOR])))
Posteriormente, inclua a função CLASSIFICAR juntamente com a função FILTRO:
=CLASSIFICAR(FILTRO(Vendas[CLIENTE];Vendas[VENDEDOR]=I2;””))
Portanto, com as dicas acima, você vai conseguir filtrar dados por categoria no Excel de maneira bem simples e eficiente, sem a necessidade de alterar sua base de dados.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
