A função INDIRETO dentro do Excel é responsável por trazer um valor de alguma célula específica de acordo com o texto de referência.
Quando aplicamos essa função juntamente com uma lista suspensa, contribui para que esta lista seja mais dinâmica, mudando de maneira automática de acordo com a opção escolhida, ou seja, você cria listas dependentes, onde uma opção vai depender da outra.
Sendo assim, vamos entender na prática como podemos usar a função INDIRETO em lista suspensa no Excel.
Criando Listas de Referência Para Validação de Dados
Primeiramente, vamos criar uma tabela para cadastrar os clientes da nossa loja.
Então, como é possível observar, já temos um esboço desta base de dados que já está formatada como tabela:
No caso, gostaríamos de criar uma lista suspensa na tabela de cadastro para a região e estado do cliente, a fim de facilitar no preenchimento.
Pensando nisso, montamos uma lista com todas essas informações.
Repare que, cada coluna é uma tabela que está devidamente formatada e nomeada de acordo com o seu cabeçalho.
Ou seja, a tabela da região norte está nomeada como Norte, e assim sucessivamente.
Esse passo é muito importante, visto que será útil na criação das listas suspensas correlacionadas:
Caso tenha dificuldades para formatar as planilhas como tabela, você poderá tirar suas dúvidas no vídeo abaixo:
Lista Suspensa Condicionada no Excel
Agora que temos as nossas tabelas ajustadas, formatadas e nomeadas, podemos criar a lista suspensa condicionada.
Então, na tabela de cadastro, selecione toda a coluna de região, depois vá até a guia de Dados e Validação de Dados:
Posteriormente, em Permitir coloque Lista e em Fonte, selecione as regiões na lista formatada como tabela que criamos:
Ao confirmar a ação com OK, você terá a lista com as regiões do Brasil para selecionar:
Contudo, podemos melhorar ainda mais nossa tabela, criando uma lista suspensa condicionada de acordo com a região escolhida, apenas usando a função INDIRETO.
Ou seja, quando eu escolher a região Sul, por exemplo, em UF vai aparecer somente os estados que pertencem essa região.
Sendo assim, selecione a coluna de UF na tabela de cadastro, vá até a guia Dados e depois em Validação de Dados.
Ao aparecer a guia de configuração, coloque como Lista e em Fonte, aplique a função INDIRETO e selecione a primeira célula da coluna de Região, desta forma:
Confirmando a ação com o OK, você terá uma lista suspensa condicionada, onde ao selecionar uma região, os estados dela irão ser apresentados como opção de escolha:
Portanto, seguindo os passos acima, você vai criar listas dependentes e automáticas, deixando sua planilha mais profissional apenas usando truques práticos para o dia a dia.
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