Texto Para Colunas Com Quebra de Textos no Excel

Através deste post aprenda a trabalhar com Texto Para Colunas Com Quebra de Textos no Excel.

Texto Para Colunas Com Quebra de Textos no Excel

A ferramenta texto para colunas do Excel é uns dos recursos mais importantes, pois ela consegue separar dados que estão unidos, separando-os em várias colunas.

Mas nem tudo é simples no Excel, apesar da ferramenta apresentar recursos bem fáceis de mexer, existem problemas específicos que verdadeiramente exigem um pouco mais de conhecimento e o problema que iremos mostrar é como separar dados que possuem quebra de textos.

Uma quebra de texto é um parágrafo, que faz com que o texto salte para a próxima linha. No Excel, isso funciona um pouco diferente, pois os dados estão dentro de células e dificultando um pouco o processo da ferramenta texto para colunas.

Logo após, veja esse link: Divida o Texto com a Função TEXTODIVISÃO no Excel.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Texto Para Colunas Com Quebra de Textos no Excel

Na imagem abaixo, temos alguns valores na coluna “B”, de janeiro a março, cada valor recorrente está incluso em uma quebra de texto, um embaixo do outro. E nosso objetivo final é separar todos os valores nas 3 colunas ao lado.

Cada valor ficará em uma coluna, referente aos meses de janeiro a março.

De antemão, usar a ferramenta texto para colunas é bem simples.

Sendo assim, siga os passos abaixo:

Primeiramente devemos selecionar toda a coluna de meses;
Em seguida, clicarmos na guia “Dados” e “Texto para colunas”;
Na janela da ferramenta, deixaremos a opção “Delimitado” marcada;
E pressione o botão “Avançar”.

Veja:

Depois de clicar no botão “Avançar”, na janela abaixo e no campo “Delimitadores” deixe somente a opção “Outros” marcada e clique na pequena caixa ao lado direito dele, veja:

Dentro dessa pequena caixa é que vem o ponto chave de todo o resultado que estamos querendo. Para especificar uma quebra de texto como delimitador dentro dessa caixa, deve-se pressiona as teclas “Ctrl + J”.

E o resultado da visualização dos dados, será esse:

Na visualização dos dados, foi possível ver logo de cara que os dados já foram predefinidos com a separação correta.

Agora, clique no botão “Avançar” e na próxima janela:

Marque a opção “Não importar coluna (ignorar)”;
No campo “Destino”, escolha para onde os dados serão separados, de exemplo nossos dados serão separados a partir da célula “C2”;
E por fim, clique no botão “Concluir”.

Veja:

E teremos todos os valores foram separados por colunas, veja abaixo:

Você também poderia escolher a célula de destino sendo a própria célula de onde se encontra os dados, que no caso seria a célula “B2” e desmarcar a opção “Não importar coluna (ignorar)”, mantendo marcada a opção “Geral”, veja:

Clicando em “Concluir” o resultado será esse:

Então, fica a sua escolha de como os dados serão separados por colunas. Pois a ferramenta texto para colunas utiliza vários recursos para separação de textos ou números.