O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, mas, infelizmente, muitos usuários cometem muito esses 5 erros no Excel que podem comprometer a qualidade e a clareza dos gráficos gerados.
Embora a criação de gráficos seja uma das funcionalidades mais úteis do Excel, certos detalhes importantes são frequentemente negligenciados. Esses erros, muitas vezes, prejudicam a interpretação dos dados e podem levar a conclusões equivocadas.
Portanto, neste post, vamos explorar os 5 erros mais comuns cometidos ao criar gráficos no Excel e como evitá-los, garantindo que suas visualizações sejam mais eficazes, precisas e impactantes.
Vamos lá!
Gráfico de Pizza
Observe que, temos um gráfico de pizza no Excel contendo o resultado de assinantes por plataforma de stream:
No caso, não conseguimos identificar os resultados de forma clara, quando a intenção do gráfico é justamente facilitar essa visualização.
Sendo assim, você pode trazer esse resultado forma mais clara através de gráfico de colunas ou até mesmo com o gráfico de barras, conforme exemplo abaixo:
Então, o recomendado é que você utilize no máximo 4 séries ao criar um gráfico de pizza no Excel, pois, ao adicionar mais categorias, o gráfico se torna visualmente sobrecarregado, dificultando a interpretação e tornando as informações menos claras para o público.
Gráfico 3D
No entanto, temos um segundo gráfico de pizza 3D, no qual os resultados parecer estar mais claros para o usuário interpretar.
Contudo, o gráfico 3D pode alterar a percepção visual dos dados, o que pode dificultar a interpretação correta.
Por exemplo, no gráfico abaixo, a Netflix tem mais usuários que o Star+, mas devido à posição e perspectiva do gráfico 3D, a comparação entre as duas séries se torna confusa e enganosa.
Então, ao mudar o gráfico para a versão 2D, a visualização do resultado fica mais clara:
Sendo assim, novamente como sugestão, o gráfico de barras é uma excelente opção, pois apresenta os resultados de forma clara e de fácil interpretação visual:
Gráficos Desordenados
Um terceiro erro muito comum com gráficos no Excel são as informações desordenadas, conforme o exemplo abaixo:
No caso, é difícil identificar quem são os três vendedores que mais faturaram devido a distribuição aleatória dos resultados.
Sendo assim, para classificar os dados, selecione a tabela com os resultados, vá até a guia de Dados e clique em Classificar:
Ao abrir a janela de configurações, em Classificar Por selecione a coluna de Qtd Vendas e em Ordem, selecione Do Maior para o Menor:
Ao confirmar a ação, o gráfico ficará devidamente classificado, criando um ranking de vendas:
Então, faça o mesmo caminho para os demais gráficos apresentados anteriormente.
Lembrando que, essa classificação não é interessante para dados cronológicos.
Eixo do Gráfico
Considerando os gráficos abaixo, podemos observar que o eixo X de um gráfico de colunas desempenha um papel fundamental na clareza e precisão da visualização dos dados.
Então, é importante que o eixo X comece no valor 0, pois, sem isso, a altura das colunas pode ser distorcida, levando a uma interpretação errada dos valores.
Afinal, quando o eixo começa em 0, fica fácil comparar as diferentes categorias de forma justa e proporcional, permitindo que as diferenças entre as colunas sejam corretamente dimensionadas.
Sendo assim, disponibilizamos o vídeo abaixo, que ensina de forma detalhada como ajustar este tópico
Cor do Gráfico
Por fim, temos o exemplo do gráfico de rosca abaixo:
Observe que o uso de cores semelhantes prejudica a interpretação dos resultados, mesmo com a legenda ao lado.
Então, para facilitar a compreensão, é recomendado utilizar cores distintas para cada categoria, garantindo que cada dado seja visualmente destacado e facilmente associado ao seu respectivo valor, tornando a análise mais rápida e eficiente, conforme apresentando abaixo:
Portanto, com as dicas acima, você vai parar de cometer estes 5 erros no Excel e vai conseguir ajustar detalhes em seus gráficos que vai garantir que os usuários consigam interpretar de forma correta os resultados obtidos.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
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