A Inteligência Artificial (IA) está transformando a maneira como utilizamos o Excel, tornando tarefas antes complexas muito mais rápidas e automatizadas. Com o avanço das tecnologias integradas, agora é possível analisar grandes volumes de dados, gerar insights valiosos e até prever tendências sem a necessidade de conhecimentos avançados em programação. Para quem busca mais produtividade e precisão, conhecer 4 ferramentas de IA para turbinar seu Excel pode fazer toda a diferença.
Ou seja, a IA permite automatizar análises, identificar padrões e fornecer sugestões inteligentes para otimizar processos dentro do Excel. Dessa forma, você pode reduzir erros, ganhar tempo e aprimorar suas planilhas, tornando suas decisões mais estratégicas e baseadas em dados confiáveis. Seja para manipulação de informações, criação de relatórios dinâmicos ou personalização de fórmulas, as soluções baseadas em IA estão revolucionando o uso dessa ferramenta essencial.
Portanto, neste guia, você conhecerá 4 ferramentas de IA para turbinar seu Excel, explorando recursos que facilitam desde a manipulação de dados até a geração de insights estratégicos, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente e produtiva.
Vamos lá!
Preenchimento Relâmpago no Excel
Observe que, temos uma planilha no Excel com o cadastro de clientes:
No caso, gostaríamos de juntar o nome e o sobrenome das colunas C e D.
Para isso, vamos usar o Preenchimento Relâmpago.
Sendo assim, digite manualmente o nome completo do primeiro cliente como exemplo para o Excel:
Depois, ao tentar preencher o segundo nome, automaticamente o Excel lhe trás a sugestão do preenchimento das demais células:
Então, clique no ENTER do teclado e todas as células da coluna E serão preenchidas:
O mesmo caso ocorre, se você preencher o nome com todas as letras em maiúsculo, por exemplo:
No caso de números, como do CPF, preencha três exemplo:
Posteriormente, selecione todas as células da coluna G e clique nos teclados CTRL + E.
Assim, os CPFs serão automaticamente ajustados:
Depois, faça o mesmo procedimento com os números de telefone, obtendo eles devidamente configurados:
Análise de Dados no Excel
Observe que, temos uma tabela com o faturamento anual de acordo com as categorias disponíveis:
Então, se eu selecionar toda a tabela e clicar no item ao lado, o Excel irá analisar os dados e trará opções de Formatação, Gráficos, Totais, Tabelas e Minigráficos:
Ou seja, ao explorar os recursos disponíveis, posso utilizar a Formatação Condicional e trazer uma escala de cores de acordo com os valores de faturamento, por exemplo.
Destacando maiores e menores valores:
Gráficos Recomendados
Ainda trabalhando com faturamentos, podemos criar gráficos automaticamente.
Sendo assim, selecione a tabela, vá até a guia Inserir e clique na opção de Gráficos Recomendados:
Com isso, o Excel irá sugerir alguns gráficos de acordo com o tipo de informação selecionada:
Após escolher uma das opções, basta confirmar a ação em OK.
Extraindo Dados de Imagem no Excel
Por fim, temos o recurso de extrair dos dados da tabela de uma imagem no Excel.
Sendo assim, vá até a guia de Dados, clique em Da Imagem e selecione a opção de Imagem da Área de Transferência, se você tiver ela copiada:
Assim, após o Excel ler a imagem, ele trás todos os dados que conseguiu extrair.
Se você precisar, pode alterar algumas informações na opção de Analisar.
Mas, caso esteja tudo certo, vá em Inserir Dados:
Assim, temos os dados da imagem no Excel:
Depois, basta transformar em tabela e formatar de acordo:
Portanto, com essas 4 ferramentas de IA para turbinar seu Excel, você vai conseguir otimizar seu trabalho.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
