O Excel é um programa com infinitos recursos e cada vez mais, a Microsoft lança melhorias de funções e recursos novos. Ou seja, quando conseguimos alinhar todos estes recursos conseguimos resultados brilhantes.
Sendo assim, vamos aprender uma bela maneira para separar nome de sobrenome e, em seguida, classificar pelo sobrenome no Excel.
Classificar pelo Sobrenome no Excel
Primeiramente, no Excel temos pelo menos três maneiras para separar nome do sobrenome, sendo elas:
- Função Esquerda,
- Texto para Colunas e
- Preenchimento Relâmpago ( que é o recurso que iremos usar neste tutorial).
Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:
Como Classificar pelo Sobrenome no Excel – Passo a Passo
Antes de tudo, perceba que que temos uma lista com vários nomes. Isto é, o nosso objetivo é ordenar de acordo com o sobrenome:
Já na coluna destinada ao sobrenome, digite então o primeiro sobrenome:
Em seguida, ao digitar o segundo, na segunda linha é possível que o próprio Excel já entenda e faça o preenchimento automaticamente:
Porém, caso isso não ocorra, após preencher use a alça de preenchimento. Ou seja, arraste até o último nome e depois escolha a opção Preenchimento Relâmpago:
Pronto. Agora temos nossa segunda lista. E como o nosso objetivo é classificarmos pelo sobrenome no Excel…
Sendo assim, vá até a guia Dados e clique em Filtro.
Imediatamente os filtros são colocados nos cabeçalhos das colunas.
Clique na coluna de sobrenome e classifique na ordem que desejar:
Como resultado conseguimos classificar pelo sobrenome no Excel de forma simples e objetiva:
Portanto, note que agora que você pode até apagar esta coluna se desejar, pois não precisaremos mais dela:
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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts.
Até breve!
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