Como Criar Visualizações de Dados Que Competem com Power BI Usando Apenas Planilhas

O Excel 2025 trouxe recursos cada vez mais próximos de ferramentas como o Power BI.

Ou seja, com as funções certas, formatação adequada e um bom design, é possível criar dashboards altamente profissionais e interativos diretamente nas planilhas.

Pois, ao unir gráficos avançados do Excel e segmentações de dados, você pode entregar visualizações modernas que competem com soluções mais robustas.

Portanto, vamos mostrar passo a passo como montar um dashboard no Excel 2025.

Vamos lá!

Base de Dados

Estruturando a Base de Dados

Observe que, temos uma base de dados no Excel contendo o registro de vendas de uma determinada loja de eletrônicos:

Registro de Vendas no Excel
Registro de Vendas no Excel

Sendo assim, vamos usar essas informações para criar visualizações no Excel, trazendo análises claras, interatividade e gráficos modernos que facilitam a interpretação dos dados.

Primeiramente, formate sua base de dados como tabela através do atalho CTRL+ALT+T, além de nomeá-la, conforme exemplo abaixo:

Tabela de Vendas Nomeada no Excel
Tabela de Vendas Nomeada no Excel

Criando Tabelas Dinâmicas

Posteriormente, criaremos algumas tabelas dinâmicas para consolidar os resumos de informações relevantes no nosso dashboard, sem precisar recorrer a fórmulas ou funções.

Sendo assim, selecione sua tabela, vá até a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica:

Criando Tabela Dinâmica no Excel
Criando Tabela Dinâmica no Excel

Após conforme a ação, podemos criar alguns resumos.

Então, arraste o campo de Receita em Valores e Vendedores em Linhas, obtendo o resumo abaixo:

Total de Vendas por Vendedores no Excel
Total de Vendas por Vendedores no Excel

Agora, em uma segunda tabela, arraste o campo de Receita em Valores e Data em Linhas:

Faturamento por Mês no Excel
Faturamento por Mês no Excel

Depois, no campo de Linhas onde estão as Datas, retire todas as opções deixando apenas o campo de Mês, chegando a este resultado:

Faturamento por Mês no Excel
Faturamento por Mês no Excel

Por fim, em outra tabela dinâmica, arraste o campo de Lucro em Valores e Regiões em Linhas:

Lucro por Região no Excel
Lucro por Região no Excel

Posteriormente, no campo de Soma de Lucro, vá em Configurações de Campo Valores:

Configurando o Campo Valor no Excel
Configurando o Campo Valor no Excel

Ao abrir uma janela, mude para Média e confirme a ação com OK:

Configurando o Campo Valor no Excel
Configurando o Campo Valor no Excel

Assim, temos a média de lucro por região naquele período:

Média de Lucro por Região no Excel
Média de Lucro por Região no Excel

Adicionando Segmentações de Dados

Como já temos os cálculos que precisamos, vamos adicionar algumas segmentações relevantes.

Sendo assim, selecione uma das tabelas, vá até a guia Inserir e clique em Segmentação de Dados.

Inserindo Tabela Dinâmica no Excel
Inserindo Tabela Dinâmica no Excel

No exemplo deste post, vamos selecionar os campos de Produto e Categoria:

Inclusão de Segmentação de Dados no Excel
Inclusão de Segmentação de Dados no Excel

Após conforme com OK, temos as segmentações abaixo:

Inclusão de Segmentação de Dados no Excel
Inclusão de Segmentação de Dados no Excel

Agora, precisamos vincular as segmentações a todas as tabelas dinâmicas que fizemos anteriormente.

Então, selecione uma delas, vá em Segmentação e clique em Conexões de Relatórios:

Criando Conexões de Relatórios na Segmentação no Excel
Criando Conexões de Relatórios na Segmentação no Excel

Ao abrir uma janela, selecione todas as tabelas disponíveis:

Criando Conexões de Relatórios na Segmentação no Excel
Criando Conexões de Relatórios na Segmentação no Excel

Após confirmar a ação com OK, faça esse mesmo procedimento com a outra segmentação.

Criando Gráficos

Podemos agora criar os gráficos de acordo com as tabelas disponíveis,

Sendo assim, vamos começar com o faturamento por vendedor.

Selecione a tabela, vá em Inserir e clique no Gráfico de Barras:

Criando Gráfico de Barras no Excel
Criando Gráfico de Barras no Excel

Posteriormente, classifique os dados em ordem crescente, considerando os valores da receita, ordenando o gráfico do maior para o menor:

Criando Gráfico de Barras no Excel
Criando Gráfico de Barras no Excel

Agora, crie um gráfico de linhas para o total faturado ao mês:

Gráfico de Linhas no Excel
Gráfico de Linhas no Excel

E por fim, um gráfico de rosca para a média de vendas por região:

Gráfico de Rosca no Excel
Gráfico de Rosca no Excel

Personalizando Gráficos

Por fim, precisamos personalizar nossos gráficos, para que os resultados fiquem visíveis e fáceis para interpretações.

Então, neste exemplo, irei trabalhar com o gráfico de linhas e você poderá seguir a mesma linha de raciocínio para aplicar nos demais tipos de gráficos.

Primeiramente, remova os botões em Análise de Gráfico Dinâmico:

Removendo Botões de Gráfico Dinâmico no Excel
Removendo Botões de Gráfico Dinâmico no Excel

em Elementos do Gráfico, retire o Eixo Vertical e a Legenda, ative o Rótulo de Dados e coloque um título:

Personalizando Gráfico de Linhas no Excel
Personalizando Gráfico de Linhas no Excel

Posteriormente, em Design, escolha um Estilo e Cores para o seu gráfico:

Personalizando Gráfico de Linhas no Excel
Personalizando Gráfico de Linhas no Excel

Já em Página Inicial, você pode alterar as cores das letras, adicionar cores de fundo para os valores em destaque e entre outras possibilidades:

Personalizando Gráfico de Linhas no Excel
Personalizando Gráfico de Linhas no Excel

Por fim, em Formatar, deixe sem preenchimento contorno e preenchimento do gráfico:

Personalizando Gráfico de Linhas no Excel
Personalizando Gráfico de Linhas no Excel

Com isso, você poderá posicionar seu gráfico no seu layout:

Gráfico de Linhas no Excel
Gráfico de Linhas no Excel

Com isso, faça o mesmo procedimento com os demais gráficos e os posicione no layout disponível.

Lembrando que você pode escolher um estilo de segmentação na guia exibida acima, como no exemplo, além de ajustar a quantidade de botões e o tamanho da segmentação conforme necessário:

Personalizando Segmentações no Excel
Personalizando Segmentações no Excel

Assim, após todos os ajustes necessários, distribuímos os visuais no layout, ficando desta forma a primeira parte:

Dashboard de Vendas no Excel
Dashboard de Vendas no Excel

E esta, a segunda parte:

Dashboard de Vendas no Excel
Dashboard de Vendas no Excel

Portanto, agora você já tem o conhecimento necessário para criar o seu próprio dashboard no Excel, utilizando recursos modernos e interativos.

Além disso, vamos disponibilizar o nosso modelo de layout para que você possa adaptar às suas necessidades.

Pois, com essas técnicas, o seu dashboard no Excel pode competir em nível visual e funcional com os do Power BI.

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Resolvendo Problemas Comuns no Excel

Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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