Como Fazer Classificação por Grupos no Excel

A classificação por grupos no Excel é uma funcionalidade essencial para organizar dados e segmentá-los de maneira eficiente.

Afinal, ela permite categorizar informações, facilitando análises e tomadas de decisão. Isso pode ser útil para agrupar vendas por região, clientes por faixa de faturamento, produtos por categoria, entre outros.

Sendo assim, neste guia, vamos explorar duas abordagens principais para classificação por grupos no Excel.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Classificação por Grupos Usando a Função SE

Antes de mais nada, temos uma base de dados no Excel com o registro de compras dos clientes de uma determinada loja:

Como Fazer Classificação por Grupos no Excel
Registro de Compras no Excel

No caso, gostaríamos de fazer uma classificação por grupos, considerando o valor gasto.

Sendo assim, como primeiro exemplo, vamos usar a função SE.

Portanto, na coluna de classificação, aplique a função SE e informe que, se o valor de venda for maior ou igual a 500 será considerado baixo:

=SE(D2<=500;”Baixo”;

Aplicando a Função para Classificar Valores no Excel
Aplicando a Função para Classificar Valores no Excel

Em seguida, aplique novamente a função SE e informe que se o valor de venda for maior ou igual a 1500 será considerado médio, senão, será alto:

=SE(D2<=500;”Baixo”;SE(D2<=1500;”Médio”;”Alto”))

Como Fazer Classificação por Grupos no Excel
Aplicando a Função para Classificar Valores no Excel

Sendo assim, ao clicar em ENTER e arrastar a função para as demais células, temos a classificação das vendas em três grupos:

Resultado da Classificação de Valores no Excel
Resultado da Classificação de Valores no Excel

Classificação por Grupos Usando Tabelas Dinâmicas

Contudo, se você precisa agrupar dados rapidamente sem utilizar fórmulas, a Tabela Dinâmica é a solução ideal.

Primeiro, selecione sua tabela, vá até a guia de Inserir e clique em Tabela Dinâmica:

Como Fazer Classificação por Grupos no Excel
Criando Tabela Dinâmica no Excel

Com isso, escolha o local que você irá colocar sua tabela e confirme com OK:

Criando Tabela Dinâmica no Excel
Criando Tabela Dinâmica no Excel

Posteriormente, no painel de Campos da Tabela Dinâmica, arraste Valor da Compra para Valores e Linhas e Cliente para Linhas.

Como Fazer Classificação por Grupos no Excel
Configurando os Campos da Tabela Dinâmica no Excel

Assim, para agrupar por faixas de valores, clique com o botão direito em Valor da Compra na coluna de Linhas e escolha a opção de Agrupar.

Agrupando Valores na Tabela Dinâmica no Excel
Agrupando Valores na Tabela Dinâmica no Excel

Por fim, defina os intervalos desejados, conforme exemplo abaixo:

Como Fazer Classificação por Grupos no Excel
Agrupando Valores na Tabela Dinâmica no Excel

Ao confirmar a ação com OK, os valores estarão classificados por grupos dos valores configurados, dentro da Tabela Dinâmica.

Valores Agrupadores na Tabela Dinâmica no Excel
Valores Agrupadores na Tabela Dinâmica no Excel

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de realização a classificação de valores conforme seus respectivos grupos.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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