Como Fazer no Excel: Aprovado e Reprovado!

O Excel, é uma ferramenta muito importante para organização e análise de dados e possui algumas maneiras de classificar eles, seja como aprovado ou reprovado, considerando alguns critérios estabelecidos.

Além disso, é preciso entender os dados estudados antes de utilizarmos as ferramentas para classificação.

Por exemplo, você possui a nota bimestral dos seus alunos e gostaria de classificar essas notas como aprovados e reprovados, para isso, você pode utilizar uma função e a formatação condicional, automatizando esse processo de avaliação das notas.

Veremos na prática!

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Como Colocar Aprovado e Reprovado no Excel

Veja que abaixo, seguimos o exemplo anteriormente mencionado.

Temos as notas bimestrais dos alunos e gostaríamos de classificar aqueles que estão aprovados e reprovados:

Base de Dados para Aprovado e Reprovado no Excel

Função SE no Excel para Classificação

Para isso, podemos usar a função SE.

Sendo ela, uma função condicional, onde você estabelece uma condição de análise, para que ela possa retornar o valor verdadeiro ou falso da avaliação determinada por você.

No caso, queremos classificar nossos alunos como aprovados e reprovados, considerando suas notas finais do bimestre.

Sendo assim, em Status (F4), aplique a função SE:

=SE(

Usando a Função SE para Classificar Aprovado e Reprovado no Excel

Em teste lógico, informe que, se a nota final do aluno (E4) for maior (>) ou igual (=) a 7, desta forma:

=SE(E4>=7;

O aluno, será considerado Aprovado, ou seja, o Valor Verdadeiro do teste lógico:

=SE(E4>=7;”Aprovado”

Mas, se não, ele será considerado: Reprovado, ou seja, o Valor Falso da análise:

=SE(E4>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Aplicando a função nas demais células, temos o resultado abaixo:

Dica Bônus: Formatação Condicional no Excel

Mas, e se eu quiser destacar com cores essas condições? É possível?

Sim, utilizando a formatação condicional.

Ela, é uma ferramenta disponível no Excel, onde possibilita destacar visualmente os valores da sua tabela, considerando as regras que você impor.

Agora, considerando os resultados bimestrais dos alunos, utilizaremos a formatação condicional.

Selecione a primeira linha de Status (F4) > Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

Usando a Formatação Condicional para Aprovado e Reprovado no Excel

Vá em Usar Fórmula > em Formatar Valores, selecione a célula E4, onde contém a nota final dos alunos:

Apague o cifrão ($) e coloque maior (>) igual (=) a 7, conforme o teste lógico da função SE:

=E4>=7

Agora, vá em Formatar > Selecione uma cor, no caso, será Verde, pois, é para os alunos aprovados que tiraram mais ou igual a 7 > OK.

Assim, repetiremos o mesmo procedimento, só que com as regras para reprovado.

Vá em Nova Regra > Usar uma Fórmula > em Formatar Valores, selecione E4 > retire o cifrão ($) e informe que o valor da nota final é menor (<) que 7:

=E4<7

Por fim, vá em Formatar > Selecione uma cor, no caso, será Vermelho > OK

Área de Formatar Células em Formatação Condicional.

Diante disso, aplique a regra nas demais células e você terá cores, com base nas condições estabelecidas:

No entanto, com essas ferramentas disponíveis no Excel, é possível classificar os dados da sua matriz, de forma eficaz e ágil.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!