Como Juntar Planilhas no Power Query

O Power Query é uma ferramenta para edição de arquivos que pode ser acessada tanto pelo Excel quanto pelo Power BI. Nela conseguimos tratar, transformar e editar diversos tipos de dados e uma dessas possibilidades é juntar planilhas, que será ensinado neste post e conforme o vídeo anexado.

A facilidade de juntar planilhas no Power Query é muito útil para os usuários que trabalham com um volume grande de dados, permitindo consolidar as informações em lugares diferentes e apresentar em um só arquivo.

Vamos colocar em prática essa habilidade!

Juntar Planilhas no Power Query

Primeiramente, observe que temos duas tabelas no Excel, uma contendo o cadastro dos colaboradores do financeiro e outra dos recursos humanos:

Tabelas de Cadastros no Excel
Tabelas de Cadastros no Excel

Além disso, há também uma terceira tabela do mesmo modelo, porém com os dados dos colaboradores de design:

Tabela de Cadastros no Excel
Tabela de Cadastros no Excel

Neste caso, gostaríamos de juntar essas três tabelas e criar uma só, facilitando na hora de trabalhar com as informações cadastradas.

Para isso, você precisará observar que todas as três tabelas precisam ter a mesma estrutura.

Portanto, conseguimos notar melhor essa semelhança através do cabeçalho de cada tabela:

Análise do Cabeçalhos das Tabelas de Cadastro no Excel
Análise do Cabeçalhos das Tabelas de Cadastro no Excel

Como elas possuem a mesma estrutura, vamos poder consolidar todas as informações em uma só tabela no Excel com a ajuda do Power Query.

Importando Planilhas do Excel Para o Power Query

Posteriormente, vamos precisar importar todas essas tabelas para o Power Query.

Sendo assim, abra uma nova planilha no Excel, vá até a guia de Dados, selecione as opções de Obter Dados, De Arquivo e Do Excel Pasta de Trabalho:

Importando Dados do Excel Para o Power Query
Importando Dados do Excel Para o Power Query

Selecione um dos arquivos e clique em Abrir.

Em seguida, marque a planilha e selecione a opção de Transformar Dados:

Transformando Dados do Excel Para o Power Query
Transformando Dados do Excel Para o Power Query

Ao abrir o Power Query, vamos precisar acrescentar as demais planilhas do Excel.

Então, vá até a guia de Página Inicial, selecione Nova Fonte, Arquivo e Pasta de Trabalho do Excel:

Adicionando Novas Fontes no Power Query
Adicionando Novas Fontes no Power Query

Selecione o segundo arquivo e abra no Power Query.

Faça esse mesmo procedimento com a terceira e última planilha de cadastro.

Não esqueça de nomear cada tabela que você adicionar:

Tabelas Importadas e Renomeadas no Power Query
Tabelas Importadas e Renomeadas no Power Query

Consolidando Planilhas do Excel no Power Query

Agora, vamos consolidar todas essas informações em uma só tabela.

Para isso, vá em Página Inicial, selecione as opções de Acrescentar Consultas e Acrescentar Consultas Como Novas:

Acrescentando Novas Consultas no Power Query
Acrescentando Novas Consultas no Power Query

Depois, marque a opção de Três ou Mais Tabelas, selecione as três planilhas e confirme em OK:

Consolidando Consultas em Uma no Power Query
Consolidando Consultas em Uma no Power Query

Sendo assim, uma quarta tabela consolidada será criada. Não se esqueça de nomeá-la:

Tabela de Cadastros Consolidada no Power Query
Tabela de Cadastros Consolidada no Power Query

Por fim, vá em Fechar e Carregar e selecione a opção de Fechar e Carregar Para:

Carregando os Dados Consolidados no Excel
Carregando os Dados Consolidados no Excel

Posteriormente, marque a opção de Apenas Criar Conexão e confirme em OK:

Importando Dados do Power Query ao Excel
Importando Dados do Power Query ao Excel

Sendo assim, ao aparecer no Excel todas as tabelas que você trabalhou no Power Query, clique com o botão direito na versão consolidada e selecione Carregar Para:

Carregando Cadastros Consolidados no Excel
Carregando Cadastros Consolidados no Excel

Em seguida, clique em Tabela e confirme a ação em OK:

Carregando Cadastros Consolidados no Excel
Carregando Cadastros Consolidados no Excel

Com isso, você terá a tabela consolidada com o cadastro de todos os colaborares em uma só planilha no Excel:

Tabela Consolidada Com Todos os Cadastros Carregada no Excel
Tabela Consolidada Com Todos os Cadastros Carregada no Excel

Portanto, vale lembrar que, se você voltar até as planilhas originais do começo do vídeo e acrescentar mais colaboradores, essas informações também serão inseridas na tabela consolidada, afinal, elas estão conectadas.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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