O Google Sheets (planilhas), é uma ferramenta que permite compartilhar com outras pessoas projetos, base de dados, gráficos, planilhas e qualquer outra atividade realizada dentro do Google Sheets.
Ao compartilhar sua planilha a outro usuário, será possível conceder permissões específicas, para poderem contribuir dentro do projeto que está sendo construído.
Esses compartilhamentos, podem ser feitos através de links, convites no e-mail, permitindo a colaboração entre os envolvidos em tempo real.
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Veremos na prática como utilizar essa importante ferramenta!
Como Fazer Planilha Compartilhada no Google Sheets
Veja que abaixo temos uma lista com os produtos que temos em estoque.
No caso, gostaríamos de compartilhar com os envolvidos nessa ação de retirar e repor mercadorias, para termos informações atualizadas:
Para isso, o canto superior direito da sua tela, acesse a opção Compartilhar:
Aparecerá a caixa de mensagem abaixo, mostrando você como proprietário.
E caso você já tiver compartilhado o link da sua planilha para alguém, os usuários deles aparecerão também nesta aba:
Em Acesso Geral, você poderá configurar se o acesso será Restrito ou não e ao lado, você pode colocar se o acessa será como Leitor, Comentador ou Editor:
Nesta opção, você pode adicionar os participantes com seus e-mails:
Em Configurações, no canto superior direito, você pode permitir o que os usuários podem ou não fazer dentro da planilha:
Em Copiar Link, você pode copiar e repassar o link da planilha aos envolvidos no projeto:
E após as devidas configurações, é só clicar em Concluído.
Portanto, aprender essa habilidade dentro do Google Sheets (Planilhas), é fundamental entre as equipes, pois, aumenta a eficiência da colaboração entre os usuários no ambiente de trabalho, fazendo com que a tarefa tenha resultados mais rápidos.
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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
