Criando Dashboards no Excel com Copilot Pro é uma maneira revolucionária de transformar dados brutos em insights visuais poderosos, tornando a análise e a tomada de decisões muito mais ágeis e estratégicas. Com dashboards bem estruturados, é possível visualizar informações essenciais de forma clara e interativa, facilitando a interpretação dos dados.
Agora, com a chegada do Copilot Pro, o processo ficou ainda mais intuitivo e automatizado. A inteligência artificial auxilia na criação de gráficos, tabelas dinâmicas, segmentação de dados e formatação condicional, eliminando tarefas repetitivas e otimizando seu fluxo de trabalho no Excel.
Sendo assim, neste guia, você aprenderá passo a passo desde os conceitos básicos até técnicas avançadas para construir dashboards no Excel de maneira dinâmica e interativa. Além disso, veremos como o Copilot Pro pode agilizar análises, sugerir formatações inteligentes e tornar sua experiência com dashboards mais produtiva. Descubra agora como potencializar suas planilhas criando dashboards no Excel com Copilot Pro!
Vamos lá!
Entendendo a Base de Dados para o Dashboard no Excel
Seguindo a terceira aula de como utilizar o Copilot PRO no Excel, vamos criar um dashboard.
Sendo assim, observe que temos como modelo o design do nosso dashboard:
Além disso, a base de dados abaixo, contendo o registro de vendas de um determinado período:
Criando Gráficos com Copilot PRO no Excel
Então, como primeiro passo, é necessário acessar o Copilot na guia de Página Inicial, afinal, precisamos solicitar os gráficos necessário para o dashboard acima:
Gráfico de Ranking por Marca
Posteriormente, vamos solicitar um gráfico com o resultado do ranking por marca:
“Crie um gráfico de barras para exibir o ranking de faturamento por marca, usando a coluna Total de Vendas.”
Assim, ao enviar com ENTER, clique em Adicionar a uma Nova Planilha e teremos o gráfico solicitado, juntamento com a tabela dinâmica:
Então, para colocá-lo no dashboard, clique no gráfico, pressione as teclas CTRL+X e CTRL+V no dashboard, no espaço de Ranking por Marca:
Gráfico de Faturamento por Produtos
Posteriormente, solicite ao Copilot, um gráfico de faturamento de acordo com a categoria dos produtos:
“Monte um gráfico de colunas para representar o faturamento por categoria.”
Assim, ao clicar em Adicionar, irá abrir uma nova janela.
Portanto, vá até a Tabela Dinâmica ao lado do gráfico, clique na opção de filtro da coluna de Categoria e selecione Mais Opções de Classificação:
Com isso, marque a opção Descente e selecione a coluna de Soma de Total de Vendas:
Então, após ajustar o gráfico, copie ele e cole no modelo de dashboard, chegando a este resultado:
Gráfico de Porcentagem por Região
Seguidamente, precisamos de um gráfico com a porcentagem de faturamento de acordo com cada região.
Contudo, vamos solicitar de um modo diferenciado para ajustar depois:
“Construa um gráfico de rosca para mostrar o faturamento das vendas por região, usando a coluna de Total de Vendas”:
Após clicar em Adicionar, recorte o gráfico e cole no dashboard:
Gráfico de Faturamento Mensal
Por fim, volte ao Copilot e solicite apoio para construção do gráfico de faturamento mensal:
“Crie uma tabela dinâmica que mostre o faturamento total por período.”
Após clicar em Adicionar, precisamos ajustar a tabela gerada.
Então, clique com o botão direito na coluna de Data, vá em Agrupar:
Depois, vá na opção de Meses e confirme com OK:
Com isso, vamos obter a tabela com o faturamento de acordo com os meses:
Agora, temos que criar o gráfico.
Então, clique na tabela, vá até a guia de Inserir e em Gráfico, selecione a opção de Gráfico de Linhas:
Assim, você irá colocá-lo no dashboard:
Personalizando os Gráficos do Dashboard no Excel
Por fim, após a inclusão de todos os gráficos desejados em nosso dashboard, precisamos configurá-los, deixando-os visualmente profissionais, mas, sem o apoio do Copilot.
Então, como modelo, vamos personalizar o Gráfico de Faturamento Mensal.
Sendo assim, vá até o gráfico, delete o título, legenda, linhas de fundo e o eixo vertical:
Para a retirada dos botões, clique no botão, vá até a guia de Análise e Gráfico Dinâmica e em Botões de Campos, coloque a opção de Ocultar Tudo:
Depois, ative os rótulos de dados na guia de Mais Opções ao lado do gráfico:
Agora, clique no gráfico, vá até a guia de Formatar e em Contorno da Forma, clique em Sem Contorno:
Por fim, altere a cor da linha: clique sobre ela, vá em Formatar e em Contorno da Forma, escolha a cor desejada:
Assim, teremos o resultado abaixo:
Portanto, faça o mesmo procedimento com os demais gráficos.
Ou seja, retire os elementos visuais que estão atrapalhando a interpretação do gráfico, inclua informações importantes, altere sua cor, dando destaque aos resultados e ajuste o formato.
Com isso, teremos o dashboard abaixo:
Ajustando Gráfico de Porcentagem por Região no Dashboard do Excel
Contudo, precisamos fazer modificações diferentes no Gráfico de Porcentagem por Região.
Primeiramente, no caso deste gráfico, é necessário manter sua legenda de cores:
Depois, clique com o botão direito sobre os rótulos de dados e vá em Formatar Rótulos de Dados:
Ao abrir uma janela de configuração, vá em Opções de Rótulo, marque o item de Porcentagem e desmarque Valor:
Assim, após os ajustes de cores das farias e dos rótulos, temos o resultado abaixo:
Segmentação de Dados no Dashboard no Excel com Copilot
No entanto, gostaríamos de acrescentar uma segmentação de dados.
Então, vá até a tabela dinâmica, clique no Copilot e solicite apoio:
“Adicione uma segmentação de dados por vendedor em uma tabela dinâmica para facilitar a filtragem das informações.”
Como ele não consegue adicionar a segmentação desejada, ele trás um passo a passo de como incluir.
Então, ainda na tabela dinâmica, clique nela, vá em Análise da Tabela Dinâmica e clique em Inserir Segmentação de Dados:
Depois, clique em Vendedor e confirme com OK:
Após recortar a segmentação, cole ela no dashboard e reposicione.
Para configurá-la, vá até a guia de Segmentação, na opção de Tamanho, vá em Colunas e coloque 4:
Já em Estilos de Segmentação, escolha ou personalize um modelo, chegando a este resultado:
Por fim, temos o dashboard abaixo, com os gráficos de resultados de acordo com suas respectivas categorias e a segmentação de dados por vendedor:
Portanto, seguindo as dicas acima, você será capaz de criar dashboards no Excel com o Copilot Pro.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
