Dashboard de Turnover no Excel: Análise Completa Passo a Passo

O turnover é um dos principais indicadores de gestão de pessoas e tem impacto direto na produtividade, nos custos e na cultura organizacional.

Ou seja, ele é responsável por monitorar corretamente a taxa de rotatividade ajuda as empresas a identificarem padrões, agir preventivamente e melhorar a retenção de talentos.

Neste guia completo, você vai aprender:

Como calcular as métricas essenciais de turnover.
Como criar visuais para o seu Dashboard no Excel.
Como gerar insights práticos para ação, ajudando na tomada de decisão estratégica.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Organizando a Base de Dados

Observe que, temos uma base de dados no Excel contendo o registro de ID dos funcionários, departamento, tipo e data da movimentação, motivo e mês/ano:

Para facilitar nos passos seguintes, transforme a base de dados em tabela, utilizando o atalho CTRL + ALT + T, ficando desta forma:

Base de Dados Transformada em Tabela no Excel

Calculando Métricas de Turnover

Agora, precisamos realizar alguns cálculos para trazer os resultados desejados.

Primeiramente, precisamos saber o total de admissões e de desligamentos.

Então, selecione a tabela, vá em Inserir e clique em Tabela Dinâmica:

Depois, coloque a opção de Data Movimentação em Linhas e em Valores e Colunas, arraste o campo Tipo de Movimentação, chegando a este resultado.

Lembre-se de deixar apenas o mês e o ano nas opções de linha.

Ou seja, conseguimos ver quantas admissões e desligamentos ocorreram em cada mês.

Tabela Dinâmica com o Resumo de Movimentação no Excel

Calculando Headcount Mensal e Anual

Seguidamente, vamos calcular a quantidade média de funcionários ativos neste período.

Então, você vai pegar o número de admissões antes de janeiro de 2023, que no exemplo desta aula é 10.

Você vai somar com o total de admissões de janeiro de 2023 e subtrair pelo total de desligamentos:

Com isso, teremos este resultado:

Posteriormente, some o resultado anterior com os 10 funcionários de antes de janeiro de 2023 e divida por dois, obtendo a média de funcionários ativos 01/2023:

Calculando a Média de Headcount no Excel

Faça o mesmo procedimento para cada mês, sempre considerando que o headcount inicial de um mês é igual ao headcount final do mês anterior.

Considerando os resultados acima, podemos ter o headcount anual, onde aplicamos a função MÉDIA e selecionamos todas as médias do ano de 2023 e fazemos o mesmo procedimento com 2024.

Ou seja, o headcount anual é a média dos headcounts médios mensais de cada ano.

Calculando o Turnover Mensal e Anual

Com os resultados acima, podemos calcular o turnover mensal.

Sendo assim, selecione o total de desligamentos no mês divida pelo headcount médio do respectivo mês e multiplique por 100:

Com isso, teremos o resultado desejado, aplicando a mesma fórmula em cada mês:

Por fim, para calcular o turnover anual, some o total de desligamento do ano divida pelo headcount média anual e multiplique por 100:

Assim, teremos o resultado abaixo:

Dashboard de Turnover

Por fim, vamos trazer alguns exemplos de visuais para facilitar a análise dos resultados obtidos.

Por exemplo, você pode trazer cartões com o headcount médio anual de 2023 e 2024, turnover anual e o total de admissões e desligamentos.

Ou um gráfico de linhas com o turnover anual:

Além disso, você poderá cria um gráfico de rosca trazendo o total de funcionário admitidos e desligados no período registrado:

Gráfico de Rosca Comparando Admissão e Desligamentos no Excel

Podemos ainda, criar um gráfico de barras trazendo o ranking dos motivos dos desligamentos da empresa:

Gráfico de Colunas Trazendo o Ranking dos Motivos de Desligamentos no Excel

Portanto, você também poderá criar outros gráficos personalizados conforme os resultados que deseja acompanhar, adaptando o dashboard para destacar as informações mais relevantes para sua análise.

Práticas para Ação

A análise do Turnover evidencia variações significativas de rotatividade entre os meses e anos.

Com esses indicadores, a empresa pode identificar períodos de maior risco de desligamento e investigar suas causas, como sazonalidade, clima organizacional ou políticas internas.

Além disso, é preciso monitorar tendências de admissões e desligamentos possibilitando ajustar estratégias de retenção, otimizar custos de contratação e direcionar ações específicas, como treinamentos, planos de carreira e benefícios, para manter a estabilidade e reduzir o impacto da rotatividade na produtividade e nos resultados.

Portanto, seguindo as dicas acima, você vai conseguir montar o seu dashboard de turnover no Excel.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!