20 Truques que Podem Fazer Qualquer Um Perito em Excel

Em primeiro lugar, neste post você vai aprender 20 truques incríveis do Excel.

Dentro do Excel, existem truques práticos que facilitam qualquer trabalho em uma planilha. São procedimentos curtos e que podem agilizar e auxiliar qualquer pessoa tendo ou não conhecimentos sobre Excel.

Logo após, confira esse link: 92 atalhos do Excel, 10 Dicas de Excel para quem não sabe nada.

Em segundo lugar, independente se você seja um usuário iniciante ou avançado, tenho certeza que o seu dia a dia é bastante “puxado” e as vezes algumas coisas simples acabam sendo inevitavelmente esquecidas.

Sendo assim, aqui estão 20 truques úteis sobre Excel que talvez você não saiba ou mesmo tenha esquecido.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

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Faça Download da planilha abaixo.

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20 Truques Que Podem Fazer Qualquer um Perito em Excel

 

1. Um Clique Para Selecionar Todas as Células

Primeiramente, você sabia que com apenas um clique do botão de canto, como mostrado na imagem abaixo, todos as células da planilha serão selecionadas? Mas, você também pode realizar essa seleção através do Atalho CRTL + T.

2. Abrir Arquivos do Excel em Massa

Posteriormente, Ao invés de abrir arquivos um por um quando você tem vários arquivos, em suma, você pode abri-los todos de uma vez. Contudo, basta selecionar os arquivos que você deseja de abrir,  logo em seguida, pressione a tecla “Enter” do seu teclado. Veja que todos os arquivos serão abertos ao mesmo tempo.

3. Deslocamento entre Diferentes Arquivos do Excel

Eventualmente é preciso trabalhar com diversas planilhas e é muito incômodo ficar alternando entre elas. Às vezes são tantas planilhas abertas que acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha que não deveria (isso já aconteceu muito comigo!).

Ao passo que usando Ctrl + Tab simultaneamente, você pode alternar entre todos os arquivos que são da mesma categoria.

Por exemplo: Se você está com várias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, você vai alternar somente entre planilhas do Excel. Portanto, esta função também é aplicável a outros arquivos, como abas nos navegadores.

4. Criar um Novo Menu de Atalho

Portanto, existem três atalhos no menu superior, que estão em Salvar, Desfazer Digitação e repetir Digitação. Entretanto se você quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impressão rápida, visualizar impressão, você pode configurá-los da seguinte forma:

Arquivo-> Opções-> Barra de ferramentas de acesso rápido, adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita e Salve:

Você verá mais dois atalhos adicionados no menu superior:

Sobretudo sugiro que você coloque somente os atalhos que realmente serão úteis, senão você terá uma barra muito “poluída” visualmente.

5. Adicione uma Linha Diagonal em Uma Célula

Às vezes as pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal, sem precisar Inserir uma forma de linha e desenhá-la na diagonal da célula. Assim você pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma:

Assim, clique no Botão direito na célula -> Formatar Células -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a opção de inserir linha na diagonal conforme imagem abaixo.

E o resultado será esse:

Posteriormente, você pode usar as mesmas funções de bordas, como alterar a cor e estilo.

 

6. Adicione Mais de Uma Nova Linha ou Coluna

Eventualmente você vai precisar inserir mais de uma linha na sua planilha do Excel. Mas inserir linha uma por uma é um desperdício de tempo!

Acima de tudo, a melhor maneira de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só, é selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar, ou seja,  -> Botão direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar células para baixo (ou qualquer outra opção).

Em resumo, o método é o mesmo, a diferença é que você selecionará a quantidade que você precisa inserir. Existe um atalho no Excel para inserir linhas/colunas. Experimente usar o atalho Ctrl +

 

7. Mover e Copiar Dados em Células de Forma Rápida

Enfim, se você quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da seleção, em seguida, o ponteiro do mouse se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. Veja:

Mas, e se você deseja copiar os dados? Portanto, você pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar; Por fim, a coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.

8. Excluir Células em Branco de Forma Rápida

É provável que em sua planilha alguns dados já apareceram em branco por várias razões. Se você precisa excluir estes dados para manter a precisão, segue os passos:

Selecione a coluna de dados por completo e entre na guia “Página inicial” em seguida clique em “Localizar e selecionar” e escolha a opção “Ir para especial”, veja:

Marque a opção “Em branco” e confirme no botão “OK”:

Depois que as células em branco estiverem selecionadas, clique com o botão direito do mouse a esquerda da janela do Excel e selecione “Excluir”, veja?

E as células em branco serão deletadas:

9. Fazer Pesquisa de Caracteres Especiais

Existe uma opção no Excel onde você pode Pesquisar por caracteres especiais como por exemplo as pontuações ?, @, !, *, ^, $.

Todavia, vamos supor que você queria fazer uma pesquisa para encontrar somente as células que contém o ponto de “?”. Se você tentar pesquisar somente o símbolo “?” Não vai dar certo. Faça o teste.

Para conseguir localizar os símbolos utilize a seguinte forma:

Ctrl + L (abrirá a caixa de pesquisa) > Na caixa de pesquisa, coloque o “~” e depois a pontuação que deseja procurar.

 

10. Gerar Um Único Valor Em Uma Coluna

Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avançado do Excel. Nesse exemplo, você vai aprender como filtrar os valores únicos de um coluna que tem vários valores.

Primeiramente:

• Selecione a coluna de dados;
• Clique na guia “Dados”;
• Na janela que se abrir, marque a opção “Somente registros exclusivos” e confirme no botão “OK”:

E os dados da coluna não terão duplicidade:

11. Tecla de Atalho Para Última Linhas e Última Coluna do Excel

Esse processo é uns dos mais simples, se por acaso você decidir ser direcionado rapidamente para última linha do Excel, pressione as teclas “Ctrl + seta para baixo” e você terá acessoa a última linha da planilha:

Da mesma forma se você pressionar as teclas “Ctrl + seta para direita”, você será direcionado até a última coluna do Excel. Tente por você mesmo!

12. Navegação Rápida Com Ctrl + Seta Direcional

Seguindo a mesma dica que ensinamos logo acima, ao clicar em “Ctrl + seta direcional no teclado”, você pode pular para as bordas da planilha e em diferentes direções. Veja outros atalhos que também fornecem o mesmo resultado:

• Ctrl+↑ – primeira célula preenchida da coluna dos dados atuais
• Ctrl+↓ – última célula preenchida da coluna dos dados atuais
• Ctrl+→ – primeira célula preenchida da linha dos dados atuais
• Ctrl+← – primeira célula preenchida da linha dos dados atuais
• Ctrl+home – célula inicial da planilha
• Ctrl+end – célula final da planilha

13. Transpor Dados de Uma Linha Para Uma Coluna

Muitas pessoas que mexem com Excel já passaram pela situação de refazer uma planilha, para passá-la para outro formato. Você vai aprender que não precisa digitar tudo novamente. Basta você Transpor os dados.

Para fazer isso, copie os dados da coluna e em outra célula clique com o botão direito do mouse e escolha a opção de colagem “Transpor” e todos os dados ficaram em somente uma única linha, veja:

14. Ocultar Abas da Planilha

Essa para você que deseja esconder dados de uma planilha inteira. Para ocultar uma aba de uma planilha, clique com o botão direito do mouse encima da aba e selecione a opção “Ocultar” e aquela aba desaparecerá, veja:

 

15. Unificar Textos Usando o &

Você sabia que é possível unificar vários dados em células diferentes em uma única célula? Ainda mais que a função é bastante simples.

Para unir dados que estão separados por células, selecione a célula e depois insira o símbolo “&”, informe um espaço entre aspas duplas e insira outro “&” para unir a outra célula, veja:

E o resultado será a primeira palavra unida em seguida de um espaço e outra palavra:

Essa ação se chama concatenar.

16. Passar o Texto Para Maiúsculo ou Minúsculo Automaticamente

Se você precisa passar todos os dados da sua planilha para maiúsculo, minúsculo ou somente a primeira maiúscula, você não precisa digitar tudo novamente, basta você usar as funções Maiúscula, Minúscula ou pri.Maiúscula . É bem simples! Basta você ir para a célula destino e digitar =MAIÚSCULA e selecionar a célula que será convertida.

Exemplo:

• =MAIÚSCULA(A1): para converter o texto em maiúsculo;
• =MINÚSCULA(A1): para converter o texto em minúsculo;
• =PRI.MAIÚSCULA(A1): para converter somente a primeira letra de cada palavra para maiúsculo.

17. Valores de Entrada a partir de 0

Quando um valor de entrada começa com zero, Excel excluirá a zero, por padrão. Isso pode ser facilmente resolvido através da adição de um apóstrofo antes do primeiro zero, conforme exemplo abaixo:

18. Auto Correção de Textos

Para corrigir erros ortográficos no Excel, use a ferramenta “Verificar ortografia”, ela irá se encarregar de corrigir diversos erros na sua planilha.

19. Informações Estratégicas de Fácil Acesso

Contudo, perceba que você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo, porém,  também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um determinado valor.

Além disso na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Em outras palavras, basta selecionar as células e verificar na barra de status todas as informações que quiser.

Do mesmo modo, caso você precisar de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar.

20. Usar o “@” Para Iniciar Uma Fórmula ao Invés do “=”

Olha que incrível! Caso você esteja enjoado de sempre iniciar uma fórmula com o sinal de igual “=”, você também pode usar o “@” para iniciar uma fórmula ou função, ou seja, como por exemplo: @soma(A1:B5), @média(D4:E10).

 

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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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