Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho

Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho

Através deste post tutorial você conhecerá a ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho do Excel. Confira!

Conheça a Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho do Excel

Bem, para alguns usuários avançados do Excel os quais costumam usar bastante tabelas em uma planilha, gráficos e imagens de diferentes tipos em diversas situações.

Podem ter precisado contar quantos itens estão dentro de uma planilha como forma de controle destes itens.

Além disso, contar quantas tabelas foram feitas, quantas imagens foram feita, quantos gráficos foram feito e quantas células foram preenchida. Não é mesmo?

Contudo, isso pode ser uma tarefa difícil, quando se tem muitos dados em uma planilha e sair contando item por item, não seria nada produtivo.

Mas no Excel, existe uma ferramenta que é capaz de fazer isso com apenas um clique!

O uso de diversas ferramentas no Excel é bem comum, pois elas agilizam suas atividades rotineiras.

Quer conhecer mais sobre as ferramentas do Excel? Veja o link: Ferramentas

 

Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho

Como exemplo abaixo, temos uma tabela a seguir, e um gráfico baseado nas informações da tabela.

Sendo assim, veja também que existe um ícone do “Ninja do Excel” na parte superior esquerda da planilha.

Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho

A intenção é contar todos esses itens de forma automática.

Portanto, iremos contar na tabela quantas células estão preenchidas e quantos ícones existem na planilha e quantos gráficos existem.

Além disso, note também que não se pode fazer esse procedimento usando as funções do Excel ou fórmulas.

No entanto, o Excel tem disponível uma ferramenta que mostrar todas essa informações.

Direcione-se até a guia “Revisão”:

Guia Revisão

Dentro dessa guia existe uma ferramenta pouco usada e desconhecida para alguns, ela se chama “Estatística da pasta de trabalho”, veja:

Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho, exibindo a ferramenta

Provavelmente você nunca deve ter usado essa ferramenta ou nunca tinha notado a existência dela, ou até mesmo já tinha visto ela e nem se importado muito.

Porém, ela faz algo incrível, ela consegue contar todas as informações que existem em uma planilha.

Agora, clique na ferramenta e essa pequena janela será aberta:

Logo de cara, já da para visualizar o que essa ferramenta faz, ela simplesmente exibi uma contagem de todas as informações existentes na planilha, desde a planilha atual, como toda a sua pasta de trabalho, veja:

Ferramenta Estatística da Pasta de Trabalho, ferramenta ativa

Já pensou se você tivesse uma planilha com vários gráficos, tabelas e imagens e precisasse contar todos eles manualmente?

Bom, seria algo muito trabalhoso, portanto essa ferramenta consegue fazer isso de maneira bem prática.

Nela, temos o total de células com dados (Preenchidas), total de tabelas criadas, total de fórmulas criadas, gráficos, imagens e entre outros.

Dessa forma, você não precisa contar todos os itens da sua planilha manualmente, pois com apenas um clique nessa ferramenta, ela mostra toda a estatística da sua pasta de trabalho.

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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts.

Até breve!

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