Como Formatar CPF e CNPJ de Uma só vez no Excel

Existe uma maneira bem rápida de formatar CPF e CNPJ de uma só vez, colocando-os em seus devidos formatos padrões.

Quando estamos preenchendo uma lista de CPFs ou CNPJ, tende-se simplesmente em digitar os números sem a inclusão do ponto e traço, ou até mesmo quando recebemos uma planilha com várias informações, e percebemos que os CPF e CNPJ, estão dessa forma:

CPF: 13048967712
CNPJ: 38531433779983800

Sendo assim, eles devem permanecer nesse formato:

CPF: 130.489.677-12
CNPJ: 38531.433.779/9838-00

Formatação Personalizada para Eliminar Zeros no Excel

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Como Formatar CPF e CNPJ de Uma só vez no Excel

No exemplo abaixo, temos um CPF e CNPJ:

Inicialmente, selecione todos os dados da coluna em questão:

Agora, copie esse formato abaixo:

[>99999999999]00″.”000″.”000″/”0000″-“00;000″.”000”.”000″-“00

Dentro da planilha:

Pressione as teclas “Ctrl + 1”;
Dentro da janela que se abrir, navegue até a guia “Número” >> “Personalizado”:

No campo “Tipo”, cole o formato que foi copiado e pressione o botão “Ok” para confirmar as alterações:

Enfim, teremos nosso resultado final:

O formato será automaticamente aplicado, reconhecendo o CPF e CNPJ, todos de uma só vez!

Entendendo o Significado da Formatação:

[>99999999999]00″.”000″.”000″/”0000″-“00;000″.”000”.”000″-“00

[>99999999999]: Se o número for maior (>) que 99999999999, então formate o CNPJ com essa nomenclatura: 00″.”000″.”000″/”0000″-“00
Se o número não for maior (>), então formate o CPF com essa nomenclatura: 000″.”000″.”000″-“00