Destacar Textos e Números com Formatação Condicional no Excel

Destacar Textos e Números com Formatação Condicional no Excel

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta muito útil que permite destacar automaticamente células em uma planilha com base em um conjunto de regras ou condições. Essa ferramenta é especialmente útil para destacar textos e números específicos em sua planilha. Sendo assim, em nosso tutorial prático de hoje aprenderemos Como Destacar Textos e Números com a Formatação Condicional no Excel.

Além disso, o uso de funções dentro da formatação condicional é bem comum entre usuários desde os intermediários e avançados no Excel.

Pois ao inserirmos funções na formatação condicional, somos capazes de definir diversos tipos de formatos, incluindo cores, fontes, linhas de grades e entre outros. Até porque algumas ferramentas da formatação condicional, não nos permite definir outros tipos de regras mais complexas. Vamos então ao passo a passo abaixo para aprender como destacar textos e números através deste recurso.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Faça Download da planilha abaixo.

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Como Destacar Textos e Números com a Formatação Condicional no Excel

Primeiramente, para quê a formatação condicional funcione corretamente, iremos usar 2 tipos de funções, que são:

  • ÉTEXTO: Essa função retorna VERDADEIRO, para tudo que for um texto;
  • ÉNÚM: Já essa outra, retorna VERDADEIRO para tudo que for um número.

A coluna de exemplo que utilizaremos, é essa:

Destacar Textos e Números

Inicialmente, vamos destacar somente o que for texto.

Selecione toda a coluna:

Destacar Textos e Números, seleção

Depois de selecionar, clique na guia “Página inicial” >> “Formatação condicional” >> “Nova regra”:

Destacar Textos e Números, nova regra

Na janela a seguir, clique na última opção:

Destacar Textos e Números, opção

Em seguida, no campo “Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira”, insira a função ÉTEXTO desse modo:

=ÉTEXTO($C2)

Destacar Textos e Números, campo de fórmula

O que fizemos dentro do campo, foi apenas indicar a primeira célula da coluna de nomes, que é a célula “C2”, isso dentro da função ÉTEXTO, incluindo a coluna travada e a linha destravada sem o cifrão $.

Depois desse processo, clique no botão “Formatar”:

Destacar Textos e Números, formatar

Posteriormente, escolha uma cor de preenchimento, e clique no botão “OK” para confirmar:

cores de preenchimento

E por fim, clique no próximo botão “OK”:

Destacar Textos e Números, confirmação

E então teremos os textos formatados:

planilhas personalizadas

Bom, agora para formatar os números, utilizaremos a função ÉNÚM.

O processo é praticamente o mesmo. Para não ficar repetitivo, vamos conferir apenas a aplicação da função.

Veja:

=ÉNÚM($C2)

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Logicamente, você deve escolher outra cor de preenchimento. No nosso exemplo, escolhemos a cor laranja.

Confirmando tudo, o resultado ficará assim:

Destacar Textos e Números, resultado do número

No entanto, para aprender mais assuntos relacionados a formatação condicional, confira dicas em assuntos relacionados abaixo.


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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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