Função PROCV no Excel: Como Usar – Passo a Passo

Função PROCV no Excel: Como Usar – Passo a Passo

A Função PROCV no Excel é sem dúvidas uma das funções mais conhecidas do Excel. Pois ela consiste em fazer uma busca de acordo com o valor procurado em uma base de dados.

A Função PROCV no Excel

PROCV significa procurando verticalmente. É verdade que também existe a PROCH que significa procurando o horizontalmente.

Contudo, esta função é muito mais difícil de ser usada por conta da maneira que nós trabalhamos com nossas planilhas. Normalmente as informações são colocadas de maneira colunar e por isso a PROCV é muito mais usada.

PROCV ou VLOOKUP?

PROCV e VLOOKUP são na verdade a mesma função. A tradução de PROCV em Inglês é “VLOOKUP”, ou seja, a função PROCV nos ajuda a quando encontrar valores em uma tabela ou um intervalo por linha.

Esta função realmente nos possibilita chegar a resultados incríveis e um dos fatores mais legais, é que ela é muito simples de ser entendida.

Observação: Já elaboramos aqui no blog além deste tutorial, um guia completo de como usar esta função e várias possibilidades que você possui ao trabalhar com ela e vale muito a pena após este post você conferir este material.

Tutorial de Como Usar a Função PROCV no Excel

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Faça Download da planilha abaixo.

Autorizo a coleta e o tratamento dos meus dados para envio de material, inclusive publicidade, e adequação de minha experiência sobre produtos e/ou serviços da NINJA DO EXCEL, conforme informações prestadas AQUI

 

Durante este tutorial você vai aprender neste, guia completo sobre a Função PROCV no Excel, exatamente todo o conceito básico que compõe esta função e como usar. Normalmente, os tutoriais mostram somente como fazê-la, mas neste iremos mostrar diversas aplicações desta função em nosso dia a dia.

Sintaxe da Função PROCV no Excel

  • Valor_procurado: valor, seja ele número ou texto, sobre qual você está procurando informações, ou seja, o valor que deseja ser localizado na base de dados.
  • Matriz_tabela: a tabela da qual você deseja obter as informações.
  • Núm_índice_coluna: número da coluna que contêm a informações na qual desejamos retornara, contando da esquerda para a direita.
  • [intervalo_pesquisa]: esta função possui dois intervalos: FALSO (0) e VERDADEIRO (1). Usamos FALSO para uma busca exata e VERDADEIRO para uma busca aproximada. Todavia, a busca aproximada só vale para valores numéricos.

Como Fazer PROCV na Prática – Passo a Passo

Um bom exemplo para entendermos esta função, é o que seguiremos abaixo.

Portanto, vamos então imaginar que estamos procurando a cidade onde mora uma pessoa.

Todavia, o que temos é uma lista de nomes de pessoas bem como a cidade em que cada uma dessas pessoas mora.

Mas você concorda comigo que diante dessa enorme lista fica complicado você analisar linha por linha pode encontrar tal cidade?

Neste caso a função PROCV pode nos ajudar até essa resposta muito rapidamente.

Para tanto, você deve abrir a função PROCV e selecionar o nome da pessoa sobre a qual você deseja obter informações, este é o nosso valor_procurado:

PROCV no Excel

Imediatamente a função nos pede a matriz_tabela que nada mais é, do que, neste caso, toda a nossa base de dados:

Função PROCV no Excel

O terceiro argumento pedido pela função PROCV é o número do índice da coluna que, como falado anteriormente, devemos digitar o número da coluna sobre a qual está informação que desejamos retornar neste caso o número 2:

Como Usar a Função PROCV no Excel

Finalmente vamos informar o intervalo que, nesse caso será 0 (FALSO), ou seja, queremos fazer uma busca exata:

Fórmulas e Funções

Por fim, pressionamos a tecla Enter para obtermos o resultado:

Planilhas Gratuitas

Se você mudar o nome automaticamente a função refaz a busca:

Novo Resultado de Como Fazer PROCV no Excel

Erro no PROCV #N/D

Se por algum acaso você deseja fazer a busca de algum homem que não contém na nossa lista de dados a função PROCV retorna este erro:

Fazer PROCV no Excel quando contém erro

Não se preocupe. Isso somente significa que este valor que você está procurando não foi encontrado na base de dados.

Por outro lado, não é interessante você mostrar de maneira profissional uma planilha contendo esse erro. Neste caso, é mais interessante mostramos uma frase sempre que não encontrar o valor procurado. Para tanto usamos a função SEERRO como mostramos na imagem abaixo:

Fazer PROCV no Excel com SEERRO

Neste momento para a tecla Enter e você verá em vez de mostrar o erro mostra a frase que digitamos:

Mensagem alternativa na hora de Fazer PROCV no Excel

A Função PROCV no Excel Com Valor Aproximado

Vamos agora mudar um pouquinho de exemplo para que possamos entender uma situação em que no final da função usamos tipo: VERDADEIRO, ou seja, PROCV com valores aproximados.

Para tanto, temos uma base que contém o valor Total de Venda e precisamos retornar o percentual de comissão.

Contudo, se fizermos o próprio ver da maneira que fazemos normalmente encontramos um erro, pois eles não são exatos:

Fazer PROCV no Excel com erro no tipo

Diante disso, a única mudança que precisamos fazer é no final do PROCV onde mudaremos de 0 (FALSO) para 1 (VERDADEIRO) desta forma vamos buscar o valor mais próximo daquele em que temos:

Planilhas Gratuitas

Vale lembrar que o PROCV vai buscar o valor mais próximo para baixo.

Como Fazer PROCV de Baixo para Cima

Neste momento usaremos o PROCV de baixo para cima usando uma técnica superinteressante. Para tanto, este próximo passo não conseguimos fazer exatamente com a função PROCV, mas obteremos o resultado a partir da função PROC.

O primeiro passo é você abrir a função PROC e como valor procurado você pode digitar um valor 1:

Fórmulas e Funções Neste momento, vamos dar um passo que é um pouquinho mais complicado de entender, mas muito simples de fazer. Você vai digitar o número 1 e dividir pelo valor encontrado do teste lógico dá procura de todos os códigos comparando com o código que você está procurando (veja o vídeo logo acima que a explicação fica muito mais clara):

Comparação de Como Fazer PROCV no Excel

Por fim, você deve selecionar a coluna que deseja retornar à informação:

Retorno de Como Fazer PROCV no Excel

Ao pressionar Enter você tem como resultado a última data cadastrado na base de dados com relação a esse código:

Como Fazer PROCV no Excel

Repita o processo com os demais campos:

Como Fazer PROCV no Excel novamente

Como Fazer PROCV Invertido – Da Direita para Esquerda

Para fazer o PROCV invertido vamos precisar usar também a função ESCOLHER como auxílio.

Primeiramente, você abrirá a função PROCV e em seguida buscará o valor_procurado:

valor procurado no PROCV Invertido

Posteriormente você deverá chamar a função ESCOLHER e digitar entre chaves: {1\2}. Logo depois, selecione para valor1 e valor2 as colunas ID e Nome, respectivamente:

Função Escolher para Fazer PROCV no Excel

Obs.: usamos a barra invertida.

Após fechar o parêntese da função escolher imediatamente voltamos para a função PROCV. Desta forma, devemos digitar o valor 2 indicando que é nesta coluna que contém os valores que queremos retornar:

Coluna de retorno para Fazer PROCV no Excel

Por fim, indique que deseja correspondência exata:

Tipo para Fazer PROCV no Excel

Dessa forma, pressione Enter para ver o resultado:

Testando como Fazer PROCV no Excel

Por último, use a alça de preenchimento par fazer o complemento:

Resultados para Fazer PROCV no Excel

Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.

Quer aprender Excel do Básico ao Avançado passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.

Curso de Excel Online Completo

Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts.

Até breve!

Aprenda mais sobre Excel: