Função SE + Formatação Condicional no Excel

A combinação da Função SE com a Formatação Condicional no Excel é uma forma poderosa de destacar automaticamente informações importantes em uma planilha.

Afinal, com ela, é possível aplicar cores, ícones ou estilos a células que atendem a determinados critérios lógicos. Isso torna os dados mais visuais e fáceis de analisar, sem a necessidade de alterar manualmente cada célula.

Portanto, vamos entender na prática essa incrível ferramenta.

BASE DE DADOS

Função SE no Excel

Observe que, temos uma tabela no Excel contendo as notas bimestrais dos alunos:

Registro de Notas
Registro de Notas no Excel

No caso, gostaríamos de classificá-los como Reprovado ou Aprovado, de acordo com a média estabelecida na coluna de Média.

Sendo assim, vamos aplicar a função SE, afinal, ela permite testar uma condição lógica e retornar um resultado específico quando essa condição for verdadeira ou falsa.

Então, aplique a função SE e informe que se média (G3) for maior ou igual (>=) a 7, o aluno em questão será considerado Aprovado (Verdadeiro), senão, será considerado como Reprovado (Falso):

=SE(G3>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Aplicando Função SE no Excel
Aplicando Função SE no Excel

Assim, ao clicar em ENTER e arrastar a função para as demais células, temos o status de cada aluno de acordo com sua média:

Resultado da Função SE no Excel
Resultado da Função SE no Excel

Formatação Condicional no Excel

Posteriormente, gostaríamos de utilizar a Formatação Condicional para destacar visualmente os alunos aprovados e reprovados, aplicando cores diferentes conforme o resultado exibido na célula, facilitando a identificação rápida dos dados.

Sendo assim, selecione a coluna de Status, vá em Página Inicial, clique em Formatação Condicional e em Regras de Realce das Células, vá na opção de Texto que Contém:

Aplicando Formatação Condicional
Aplicando Formatação Condicional no Excel

Ao abrir a configuração, coloque Reprovado e selecione a cor Vermelha:

Aplicando Formatação Condicional no Excel
Aplicando Formatação Condicional no Excel

Após confirmar a ação com OK, os alunos reprovados serão destacados em vermelho:

Formatação Condicional no Excel
Formatação Condicional no Excel

Por fim, faça o mesmo procedimento para o status de Aprovado, mas, com a cor Verde:

Formatação Condicional no Excel
Formatação Condicional no Excel

Função CONT.SE no Excel

Para contar o total de alunos aprovados e reprovados da turma, vamos utilizar a função CONT.SE, responsável por contar quantas vezes um determinado critério aparece em um intervalo de células.

Então, aplique a função CONT.SE, selecione os status da coluna H e trave ela com F4.

Depois, selecione o critério em J3:

=CONT.SE($H$3:$H$322;J3)

Aplicando Função CONT.SE no Excel
Aplicando Função CONT.SE no Excel

Assim, após clicar em ENTER e arrastar a fórmula, teremos o total de alunos aprovados:

Resultado da Função CONT.SE no Excel
Resultado da Função CONT.SE no Excel

Como Calcular Porcentagem no Excel

Por fim, podemos calcular o percentual de aprovação da turma.

Sedo assim, aplique a função PORCENTAGEMDE, selecione o total de aprovados (K3) e depois, os aprovados juntamente com os reprovados (K3:K4):

=PORCENTAGEMDE(K3;K3:K4)

Função PORCENTAGEMDE no Excel
Função PORCENTAGEMDE no Excel

E assim, teremos a porcentagem de aprovação da turma:

Resultado da Função PORCENTAGEMDE no Excel
Resultado da Função PORCENTAGEMDE no Excel

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de aplicar a função SE juntamente com a formatação condicional em sua base de dados do Excel.

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