Listar Arquivos de uma Pasta no Excel Automaticamente

Listar arquivos de uma pasta no Excel automaticamente é uma funcionalidade extremamente útil para organizar documentos, criar inventários de arquivos ou monitorar alterações em diretórios. Além disso, essa automação economiza tempo e esforço, especialmente quando lidamos com pastas grandes.

Contudo, fazer isso manualmente pode ser trabalhoso, especialmente em pastas com centenas de arquivos, o que torna o processo muito mais demorado e propenso a erros.

Felizmente, o Excel oferece ferramentas como o Power Query para automatizar esse processo de maneira prática e eficaz.

Portanto, neste guia, você aprenderá como listar arquivos de uma pasta no Excel automaticamente, incluindo nomes, caminhos, datas de modificação e outros detalhes importantes para otimizar seu trabalho e organização.

Vamos lá!

Acessando o Power Query

Antes de mais nada, temos uma pasta com vários arquivos em Excel, no qual gostaríamos de listar todos os arquivos que estão disponíveis:

Listar Arquivos de uma Pasta no Excel Automaticamente — Pasta de Arquivos de Excel

Para isso, vamos usar o Power Query.

Então, abra o Excel, vá em Dados, Obter Dados, clique em De Arquivo e De Pasta:

Abrindo Pasta no Power Query com o Excel

Depois, selecione a pasta que contém os arquivos que deseja listar e clique em Abrir para confirmar.

Assim, o Excel exibirá uma prévia dos arquivos encontrados na pasta, clique em Transformar Dados para abrir o Editor do Power Query:

Carregar os Dados no Excel

Então, no Editor do Power Query, você verá colunas como Nome, Extensão, Data de Modificação, entre outras.

Sendo assim, se desejar, você pode remover colunas desnecessárias clicando com o botão direito na coluna e selecionando Remover:

Removendo Colunas da Lista de Arquivos no Power Query

Assim, após ajustar os dados, clique em Fechar e Carregar no canto superior esquerdo:

Por fim, o Excel criará automaticamente uma tabela com a lista de arquivos da pasta.

Lista de Arquivos do Power Query no Excel

Lembrando que, sempre que adicionar ou remover arquivos da pasta, basta clicar com o botão direito na tabela do Excel e selecionar Atualizar para obter a lista atualizada.

Portanto, com as dicas acima, você vai conseguir criar automaticamente uma lista com todos os arquivos disponíveis em uma pasta do seu desktop.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!