Como Fazer Planilha de Controle de Estoque no Excel

Será que existe alguma coisa mais desagradável tudo que você vender um produto para um cliente na hora da entrega descobrir que não existe aquele todo o estoque? Neste cenário criar uma planilha de controle de estoque no Excel poderá te ajudar bastante em muitas situações do dia a dia.

O Excel possui este modelo de planilha totalmente gratuito. Dessa forma, você já começa economizando na parte financeira. Fora isso o seu ganho em produtividade e em tempo será demasiadamente grande.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Como Baixar uma Planilha de Controle de Estoque no Excel

Se você não tem muito conhecimento em Excel, ou não se sente seguro, talvez o melhor seja você baixar uma planilha de controle de estoque pronta. O próprio Excel oferece este modelo totalmente gratuito.

Para baixar você leve no meu Arquivo e depois em Novo. Agora é só colocar o tipo da planilha desejada, no caso de controle de estoque, na caixa de pesquisa:

Entre os modelos que é que alguns mostra você deve clicar no desejado que depois em criar para que eu posso fazer o download dessa política:

Pronto. Você já tem uma planilha de controle de esporte totalmente modificado que você poderá utilizar no Excel:

Requisitos para Criar uma Planilha de Controle de Estoque no Excel

Para você criar uma boa planilha de controle de estoque no Excel é necessário que você tenha:

uma aba de COMPRAS, pois sempre você comprar novos produtos eles deverão ser alocados no estoque:

uma aba de VENDAS já que a partir desta aba serão subtraídos, ou seja, vendidos:

Outra muito importante é a de cadastro dos PRODUTOS e será nesta aba que nós teremos a quantidade atual de produtos no estoque:

Formate estas bases como tabela, pois a medida que você for criando novas informações elas serão lançadas automaticamente.

Como Fazer uma Planilha de Controle de Estoque no Excel

Neste momento vamos começar a dar vida a nossa planilha de controle de estoque que certamente ficará incrível.

O primeiro passo é você fazer o preenchimento dá aba de produtos com as informações de acordo com o que pede a sua planilha:

O nosso cálculo principal será na coluna de Quantidade Atual, pois é ali que sabemos o quanto de produtos temos em estoque.

Para fazer esse cálculo precisamos que você tenha conhecimento sobre a função SOMASE, pois ela nos será muito útil neste momento.

A ideia, neste caso, é somar a quantidade de Estoque Anterior com a função SOMASE que começaremos a desenvolver:

A primeira SOMASE que faremos será para adicionar os produtos que comprarmos. Desta maneira, ao abrir a função SOMASE:

Para intervalo você vai selecionar, na GUIA DE COMPRAS, os Produtos:

Para o critério, na GUIA DE PRODUTOS, selecione o nome do produto daquela linha:

Por fim, para intervalo_soma você vai selecionar a Quantidade da Guia de Compras:

Dessa maneira sempre que você comprar o novo estoque é só adicionar na guia de Compras que automaticamente teremos a atualização da quantidade atual.

Façamos o lançamento de compras para vermos que de fato nosso cálculo está correto:

Veja o resultado:

Retirada de Produtos na Planilha de Controle de Estoque no Excel

Agora precisamos trabalhar a retirada de estoque, pois sempre que vendemos algum produto automaticamente deverá ser descontada nossa quantidade atual.

O processo é muito parecido com o que fizemos anteriormente. Desta forma, vamos novamente utilizar a função SOMASE para fazer a subtração destes produtos.

Neste caso você deve novamente ir até a coluna de Quantidade Atual e dessa vez vamos fazer uma subtração.

Após colocar o sinal de menos (-) novamente a função SOMASE:

Para intervalo você vai selecionar, na GUIA DE VENDAS, os Produtos:

Para o critério, na GUIA DE PRODUTOS, selecione o nome do produto daquela linha:

Por fim, para intervalo_soma você vai selecionar a Quantidade da GUIA DE VENDAS:

Por fim, pressione a tecla Enter para obter a Quantidade Atual de Produtos:

Provavelmente o seu valor não foi alterada, pois não temos nada na base de Vendas. Contudo, faça o preenchimento da venda de um ou mais produtos só para ver se a nossa planilha está de fato funcionando:

Voltando para verificar o estoque vemos aqui está tudo funcionando perfeitamente:

A gente poderia finalizar essa planilha, mas iremos adiante, pois o Excel nos oferece essa possibilidade. Por isso mesmo deixamos uma coluna para a Situação.

Mas o que seria essa situação?

Situação na Planilha de Controle de Estoque no Excel

Essa coluna nos alerta se aquele produto está acabando no estoque e assim antes dele finalizar poderemos nos adiantar e fazer um novo pedido.

Para automatizarmos esta coluna faremos uso da função SE da seguinte maneira:

SE a quantidade atual de produtos for menor que zero significa que aquele produto está Sem Estoque:
SE a quantidade atual de produtos for menor ou pelo menos igual a Quantidade Mínima significa que aquele produto está com Quantidade Limitada:
Caso nenhuma das situações anteriores acontecer vamos podemos deixar essa coluna em branco: