As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Excel, permitindo organizar, resumir e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e intuitiva. No entanto, um problema comum enfrentado pelos usuários é a presença de células vazias nos valores calculados. Para garantir uma análise mais precisa e organizada, é fundamental substituir células em branco por zeros em tabelas dinâmicas do Excel, evitando confusão na interpretação dos dados e possíveis erros nos cálculos.
Afinal, células vazias podem gerar confusão, dar a impressão de que há erros na base de dados ou até prejudicar cálculos adicionais. Para evitar esses problemas e garantir que suas tabelas dinâmicas forneçam informações mais completas e precisas, é fundamental adotar uma abordagem eficiente para substituir esses espaços em branco por zeros.
Além de melhorar a legibilidade dos relatórios, essa técnica também facilita o uso de fórmulas e gráficos, tornando a análise de dados muito mais eficiente. Felizmente, o Excel permite ajustar essa configuração de forma simples e rápida, garantindo que sua tabela dinâmica fique mais organizada e fácil de interpretar.
Portanto, neste post, vamos mostrar passo a passo como substituir células em branco por zeros em tabelas dinâmicas do Excel, ajudando você a tornar suas análises mais claras, precisas e livres de falhas.
Vamos lá!
Como Criar uma Tabela Dinâmica no Excel
Primeiramente, temos uma base de dados com o registro de vendas no Excel:
No caso, gostaríamos de utilizar a tabela dinâmica para um resumo das informações.
Sendo assim, selecione toda a tabela, vá até a guia de Inserir e clique em Tabela Dinâmica:
Após confirmar onde desejar criar a tabela dinâmica, teremos as opções de configurações:
Em seguida, em Linhas, coloque a opção de Produto e Região, em Colunas coloque o Vendedor, já em Valores, coloque o Valor Total:
Com isso, vamos obter o resultado abaixo:
Substituindo Células em Branco por Zeros na Tabela Dinâmica do Excel
No entanto, observe que, a tabela dinâmica está apresentando células em branco para as combinações onde não há vendas.
Como podemos observar abaixo, não há registro das vendas na região Sul do produto de cadeira Infantil.
O mesmo com a caixa térmica na região Nordeste.
Para isso, clique em qualquer célula dentro da tabela dinâmica para ativá-la.
Portanto, na aba superior, vá em Análise da Tabela Dinâmica e em Opções.
Assim, ao abrir uma janela de configurações, vá até a aba Layout e Formato e localiza a opção de Para células vazias, mostrar.
Por fim, marque a caixa de seleção e digite 0 no campo ao lado.
Ao confirmar a ação com OK, temos o resultado abaixo:
Portanto, seguindo as dicas acima, sua tabela dinâmica substituirá automaticamente todas as células em branco por zeros.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
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