O Excel sempre foi uma das ferramentas mais usadas para organizar e analisar dados.
Mas, com a chegada da Inteligência Artificial, ele deixou de ser apenas uma planilha de cálculos e passou a oferecer recursos inteligentes que automatizam tarefas, descobrem padrões e ajudam na tomada de decisão.
Se você já trabalha com relatórios de vendas, como a base que temos anexada neste post, pode usar a IA para resumir informações automaticamente, prever resultados, sugerir gráficos e até detectar anomalias.
Neste guia, vou te mostrar 7 ferramentas de IA no Excel e como aplicá-las, passo a passo.
Vamos lá!
1. Análise Rápida
Observe que, temos uma extensa base de dados no Excel, contendo o registro completo de vendas de uma determinada empresa:
Como primeira ferramenta, temos a análise rápida, permitindo que o Excel sugira automaticamente formatações, gráficos e totais baseados nos seus dados.
Sendo assim, selecione toda a tabela e clique no botão Análise Rápida, disponível no canto inferior direito da tela:
E assim, o Excel irá trazer algumas sugestões de aplicações, desde Formatação Condicional até Gráficos:
2. Preenchimento Relâmpago
Além disso, podemos usar a opção de Preenchimento Relâmpago no Excel, onde a IA detecta padrões e completa dados automaticamente.
Por exemplo, gostaríamos de extrair apenas o nome dos vendedores.
Então, crie uma coluna para o Nome:
Depois, digite dois exemplos de como você gostaria que ficasse os nomes:
Por fim, arraste o nome para as demais células, clique na opção ao lado e vá em Preenchimento Relâmpago:
Assim, a IA irá preencher toda a coluna apenas com os nomes dos vendedores, de acordo com o exemplo apresentado anteriormente:
3. Tradução Automática
Imagine que você precise traduzir termos em seu relatório do Excel.
No entanto, em vez de recorrer ao Google Tradutor, você pode usar a própria ferramenta de tradução integrada no Excel.
Sendo assim, selecione as células com as palavras desejadas, vá até a guia de Revisão e clique em Traduzir:
Ao abrir uma janela no lado direito da tela, automaticamente, o Excel irá identificar o idioma e você vai apenas selecionar o idioma que você quer a tradução:
Com isso, teremos a tradução das palavras selecionadas:
4. Tabelas Dinâmicas e Gráficos Recomendados
Nem sempre sabemos qual é a melhor forma de resumir ou visualizar os dados no Excel.
Então, para facilitar esse processo, temos os recursos de Tabelas Dinâmicas Recomendadas e Gráficos Recomendados, que usam a IA para sugerir automaticamente os resumos e visualizações mais relevantes.
Sendo assim, selecione a base de dados, vá até a guia de Inserir e clique na opção de Tabelas Dinâmicas Recomendadas:
Com isso, teremos as opções disponíveis no lado direito da tela.
Observe as opções e adicione as que são relevantes para o seu projeto:
No entanto, você pode selecionar um desses resumos gerados pela IA através da tabela dinâmica, ir até a guia Inserir e clicar na opção de Gráficos Recomendados:
Assim, teremos algumas sugestões da IA de visuais que condizem com os dados extraídos:
Após confirmar a ação com OK, temos o resultado abaixo:
5. Previsão de Séries Temporais
O Excel nos possibilita prever tendências futuras com os recursos da IA.
Por exemplo, você possui uma tabela dinâmica com o total de vendas por período:
No caso, gostaríamos de prever as vendas futuras com base na Data do Pedido e Valor Total.
Então, selecione os resultados da tabela dinâmica, vá em Dados e em Previsão, clique no item Planilha de Previsão:
Assim, o Excel irá gerar um gráfico de previsão com tendência e intervalo de confiança.
6. Classificação e Agrupamento Inteligente
Ainda utilizando a tabela dinâmica, o Excel sugere agrupamentos automáticos.
Observe que, temos uma tabela dinâmica, onde arrastamos os campos de Produto e Preço Unitário em Linhas:
No caso, gostaríamos de agrupar os produtos para organizar os itens por faixa de preço, e conseguir identificar rapidamente padrões de venda, produtos mais caros ou mais baratos.
Sendo assim, clique com o botão direito em linhas e vá em Agrupar:
Com isso, o Excel irá cria automaticamente faixas de preço para agrupar:
Então, após clicar em OK, temos o resultado abaixo:
7. Copilot
Por último, e não menos importante, temos o Copilot disponível no Excel.
No caso, ele é responsável por auxiliar na criação de fórmulas, gerar análises automáticas, sugerir gráficos e resumos de dados, além de permitir que você realize tarefas complexas apenas descrevendo o que deseja.
Então, primeiramente, deixe o Salvamento Automático ativo no Excel:
Posteriormente, selecione a base de dados e formate ela como tabela com as teclas CTRL+ALT+T:
Agora, com a tabela formatada e selecionada, clique no item de Copilot disponível na aba de Página Inicial:
Com isso, uma aba ficará disponível no canto direito da tela.
Observe que, a IA irá sugerir alguns tópicos, mas, você poderá realizar solicitações.
Como um gráfico com o total de vendas por região, por exemplo:
Após clicar em ENTER, você poderá visualizar o gráfico e clicar em Adicionar para utilizá-lo:
Sendo assim, você poderá explorar diversas visualizações e insights dos seus dados de forma rápida e intuitiva, sem precisar criar cada gráfico ou tabelas dinâmicas manualmente.
Além disso, é possível selecionar intervalos de dados em sua tabela e clicar na opção de Copilot disponível ao lado.
Veja que a IA trás algumas sugestões importantes, como Formatação Condicional para destaque de dados, coluna com fórmulas, tabela dinâmica e outros:
Portanto, com as dicas acima, você poderá aproveitar a IA a seu favor no Excel, tornando mais ágil e eficiente a análise diária em busca de resultados relevantes.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
