Função PROCV no Excel: Aprenda com Videoaulas Práticas

A Função PROCV no Excel é sem dúvidas uma das funções mais conhecidas do Excel. Pois ela consiste em fazer uma busca de acordo com o valor procurado em uma base de dados.

Neste artigo completo sobre a função PROCV, você vai ver:

Como fazer a função PROCV no Excel
O que é o PROCV e VLOOKUP
Tutorial Completo de Como usar a Função no Excel
Sintaxe da Função PROCV
Aula sobre como fazer o PROCV na Prática
Erros comuns do PROCV
PROCV no Excel com valor Aproximado
Como Fazer PROCV Invertido
4 Alternativas ao PROCV que você precisa conhecer
Aprendendo sobre a Função PROCX

A Função PROCV no Excel

PROCV significa procurando verticalmente. É verdade que também existe a PROCH que significa procurando o horizontalmente.

Contudo, esta função é muito mais difícil de ser usada por conta da maneira que nós trabalhamos com nossas planilhas. Normalmente as informações são colocadas de maneira colunar e por isso a PROCV é muito mais usada.

PROCV ou VLOOKUP?

PROCV e VLOOKUP são na verdade a mesma função. A tradução de PROCV em Inglês é “VLOOKUP”, ou seja, a função PROCV nos ajuda a quando encontrar valores em uma tabela ou um intervalo por linha.

Esta função realmente nos possibilita chegar a resultados incríveis e um dos fatores mais legais, é que ela é muito simples de ser entendida.

Observação: Já elaboramos aqui no blog além deste tutorial, um guia completo de como usar esta função e várias possibilidades que você possui ao trabalhar com ela e vale muito a pena após este post você conferir este material.

Tutorial de Como Usar a Função PROCV no Excel

Durante este tutorial você vai aprender neste, guia completo sobre a Função PROCV no Excel, exatamente todo o conceito básico que compõe esta função e como usar. Normalmente, os tutoriais mostram somente como fazê-la, mas neste iremos mostrar diversas aplicações desta função em nosso dia a dia.

Sintaxe da Função PROCV no Excel

Valor_procurado: valor, seja ele número ou texto, sobre qual você está procurando informações, ou seja, o valor que deseja ser localizado na base de dados.

Matriz_tabela: a tabela da qual você deseja obter as informações.

Núm_índice_coluna: número da coluna que contêm a informações na qual desejamos retornara, contando da esquerda para a direita.

[intervalo_pesquisa]: esta função possui dois intervalos: FALSO (0) e VERDADEIRO (1). Usamos FALSO para uma busca exata e VERDADEIRO para uma busca aproximada. Todavia, a busca aproximada só vale para valores numéricos.

Como Fazer PROCV na Prática – Passo a Passo

Antes de qualquer coisa, é legal te falar, que fizemos uma live super completa sobre a função PROCV no nosso canal no Youtube.

Deixamos a LIVE gravada para você assistir, é só dar o play abaixo:

Um bom exemplo para entendermos esta função, é o que seguiremos abaixo.

Portanto, vamos então imaginar que estamos procurando a cidade onde mora uma pessoa.

Todavia, o que temos é uma lista de nomes de pessoas bem como a cidade em que cada uma dessas pessoas mora.

Mas você concorda comigo que diante dessa enorme lista fica complicado você analisar linha por linha pode encontrar tal cidade?

Neste caso a função PROCV pode nos ajudar até essa resposta muito rapidamente.

Para tanto, você deve abrir a função PROCV e selecionar o nome da pessoa sobre a qual você deseja obter informações, este é o nosso valor_procurado:

Imediatamente a função nos pede a matriz_tabela que nada mais é, do que, neste caso, toda a nossa base de dados:

O terceiro argumento pedido pela função PROCV é o número do índice da coluna que, como falado anteriormente, devemos digitar o número da coluna sobre a qual está informação que desejamos retornar neste caso o número 2:

Finalmente vamos informar o intervalo que, nesse caso será 0 (FALSO), ou seja, queremos fazer uma busca exata:

Por fim, pressionamos a tecla Enter para obtermos o resultado:

Se você mudar o nome automaticamente a função refaz a busca:

Erro no PROCV #N/D

Se por algum acaso você deseja fazer a busca de algum homem que não contém na nossa lista de dados a função PROCV retorna este erro:

Não se preocupe. Isso somente significa que este valor que você está procurando não foi encontrado na base de dados.

Por outro lado, não é interessante você mostrar de maneira profissional uma planilha contendo esse erro. Neste caso, é mais interessante mostramos uma frase sempre que não encontrar o valor procurado. Para tanto usamos a função SEERRO como mostramos na imagem abaixo:

Neste momento para a tecla Enter e você verá em vez de mostrar o erro mostra a frase que digitamos:

A Função PROCV no Excel Com Valor Aproximado

Vamos agora mudar um pouquinho de exemplo para que possamos entender uma situação em que no final da função usamos tipo: VERDADEIRO, ou seja, PROCV com valores aproximados.

Para tanto, temos uma base que contém o valor Total de Venda e precisamos retornar o percentual de comissão.

Contudo, se fizermos o próprio ver da maneira que fazemos normalmente encontramos um erro, pois eles não são exatos:

Diante disso, a única mudança que precisamos fazer é no final do PROCV onde mudaremos de 0 (FALSO) para 1 (VERDADEIRO) desta forma vamos buscar o valor mais próximo daquele em que temos:

Vale lembrar que o PROCV vai buscar o valor mais próximo para baixo.

Como Fazer PROCV de Baixo para Cima

Neste momento usaremos o PROCV de baixo para cima usando uma técnica superinteressante. Para tanto, este próximo passo não conseguimos fazer exatamente com a função PROCV, mas obteremos o resultado a partir da função PROC.

O primeiro passo é você abrir a função PROC e como valor procurado você pode digitar um valor 1:

Neste momento, vamos dar um passo que é um pouquinho mais complicado de entender, mas muito simples de fazer. Você vai digitar o número 1 e dividir pelo valor encontrado do teste lógico dá procura de todos os códigos comparando com o código que você está procurando (veja o vídeo logo acima que a explicação fica muito mais clara):

Por fim, você deve selecionar a coluna que deseja retornar à informação:

Ao pressionar Enter você tem como resultado a última data cadastrado na base de dados com relação a esse código:

Repita o processo com os demais campos:

Como Fazer PROCV Invertido – Da Direita para Esquerda

Muitos falam que fazer PROCV da direita para Esquerda não é possível, porém, estamos aqui para dizer que é possível sim!

Para facilitar o seu aprendizado, preparamos uma videoaula explicando o passo a passo de fazer um PROCV Invertido, ou seja, um PROCV da Direita para Esquerda.

Clique abaixo para assistir a aula. Não esqueça de deixar o seu like na aula, combinado?

Para fazer o PROCV invertido vamos precisar usar também a função ESCOLHER como auxílio.

Primeiramente, você abrirá a função PROCV e em seguida buscará o valor_procurado:

Posteriormente você deverá chamar a função ESCOLHER e digitar entre chaves: {1\2}. Logo depois, selecione para valor1 e valor2 as colunas ID e Nome, respectivamente:

Obs.: usamos a barra invertida.

Após fechar o parêntese da função escolher imediatamente voltamos para a função PROCV. Desta forma, devemos digitar o valor 2 indicando que é nesta coluna que contém os valores que queremos retornar:

Por fim, indique que deseja correspondência exata:

Dessa forma, pressione Enter para ver o resultado:

Por último, use a alça de preenchimento par fazer o complemento:

Conheça a Função PROCX no Excel

Você sabia que existe a função PROCX no Excel? Sim, essa função é a matadora de PROCV (rs).

Brincadeiras à parte. A Microsoft está sempre inovando no Excel (e em todos os outros produtos). Novas funções foram adicionadas no Excel, entre elas uma bem interessante, chamada PROCX.

Esta função é realmente incrível, pois faz tudo o que o PROCV faz, porém sem os problemas que o PROCV tem. É realmente incrível e recomendamos fortemente que você substitua o PROCV pelo PROCX a partir de hoje.

Veja a videoaula abaixo para entender os detalhes:

PROCV no Excel: Não use mais

Sim, é isso mesmo que você leu. Esta querida função está nos corações de todos os usuários de Excel, porém, assim como tudo na vida, existem pontos fortes e pontos fracos.

Esta videoaula vai te mostrar os pontos fraquíssimos do PROCV. Você também verá que não é interessante continuar usando. Logo abaixo, você também verá uma outra videoaula do nosso canal dando 4 alternativas ao PROCV.