Classificar Top 5 Com Filtro no Excel

Existem vários meios de obter o top de 5 das maiores vendas dos vendedores de sua loja ou até mesmo o top 5 nas maiores pontuações por candidatos de uma prova. Sendo assim, aprenda através deste tutorial como Classificar Top 5 Com Filtro no Excel.

Aprenda Classificar Top 5 Com Filtro no Excel

Antes de mais nada, isso pode ser um pouco complicado, até porque o Excel não possui uma ferramenta diretamente funcional para resolver esse procedimento.

Pois não existe uma única função e nem uma única ferramenta, que mostre o top 5 das maiores vendas de pontuações, posições, etc.

No entanto, isso pode ser resolvido usando dois procedimentos com a ferramenta filtro e usando duas funções para auxiliar todo nosso resultado final. Gostaria de aprender? Acompanhe nosso tutorial passo a passo.

Logo após esse tutorial, sugiro que confira o seguinte artigo: Qual é seu Nível de Excel? Faça este Teste de Excel e Descubra.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Como Classificar Top 5 Com Filtro no Excel – Passo a Passo:

Primeiramente veja que a seguir temos um exemplo bem simples.

Existe uma coluna com nomes de vendedores (Vendedor), outra coluna com o valores de venda (Valor de Venda) e uma coluna com o filtro top 5 (Filtro Top 5) que nos auxiliará no resultado final.

Mas, lembrando que a tabela precisará conter as opções do filtro aplicada. Veja:

Dentro da coluna filtro top 5, existe as funções ORMDE.EQ e CONT.SE, veja:

=ORDEM.EQ(C4;$C$4:$C$18;0)+CONT.SE($C$4:C4;C4)-1

Perceba então que essas duas funções serão necessárias para trabalhar junto com o filtro. Portanto a função ORDEM.EQ, cria números de posições com relação a coluna de valores de vendas e a função CONT.SE, ou seja, incrementa uma soma para ajustar o resultado da função ORDEM.EQ.

Bem, se por um acaso você tenha interesse em saber de como essas funções funcionam, confira os seguintes tutoriais: Ordem.EQ (Função ORDEM.EQ) no Excel e Funções Cont.se e Cont.ses.

Exibir as 5 maiores vendas

O que devemos fazer com essa tabela é exibir somente as 5 maiores vendas. Para iniciar nosso trabalho, vamos clicar na opção do filtro da coluna filtro top 5.

Clique na seta ao lado do título filtro top 5;
Selecione “Filtro de números”;
E depois, selecione a opção “É menor ou igual a”.

Em seguida, essa janela será aberta e dentro dela, você vai inserir o número 5 no campo seguinte:

Entenda que só queremos que os valores de 1 até 5 da coluna filtro top 5, sejam filtrados. E o resultado será esse:

No entanto, já está quase tudo pronto e agora só falta classificar a coluna de valor de venda do maior para o menor. Para fazer isso:

Clique na seta ao lado do título valor de venda;
E selecione “Classificar do maior para o menor”.

Depois da confirmação, chegamos ao resultado pretendido, temos o top 5 das maiores vendas dos vendedores, veja:

Você pode usar esse mesmo processo que explicamos nesse tutorial e aplicá-lo em sua planilha, basta criar uma nova coluna ao lado da sua tabela e inserir a fórmula, depois é só seguir os processos normalmente.