Funções de banco de dados BDMÁX e BDMÍN

A partir da versão 2016 o Excel adicionou algumas novas funções em seu “repertorio”, entre as que mais ganharam destaque estão as funções MÁXIMOSE e MÍNIMOSE que servem para buscar o maior e o menor valor dentre um intervalo de dados de acordo com determinada condição. Mas, e para quem usa a versão 2013 ou anterior do Excel, como fazer para ter o mesmo resultado? A resposta é simples. Para isso vamos usar as funções de banco de dados BDMÁX e BDMÍN.

Planilha desta aula disponível para download:

Importante: TODAS as funções referentes a banco de dados no Excel começam com a sigla BD (=BDSOMA(), =BDMÉDIA(), etc) e TODAS possuem a mesma sintaxe.

Sintaxe das funções de banco de dados

Banco_dados: todo o banco de dados (planilha) que você fará a análise.

Campo: O número da coluna que contém os valores a serem analisados ou nome da coluna desde que escrita entre aspas.

Critérios: Refere-se ao intervalo de células que contém as condições as serem analisadas (tabelinha).

Agora vamos ao que interessa:

Temos uma lista com o nome dos funcionários, seus respectivos departamentos, salários e seus estados. Nosso objeto é fazer diversas analises, tais como: qual o maior salário do departamento de vendas, por exemplo, ou qual o menor salário de Recursos Humanos em São Paulo?

Todas essas e outras analises podem facilmente serem feitas utilizando as funções de banco de dados.

Funções de banco de dados – BDMÁX

Com a função BDMÁX você vai buscar o maior salário do setor de vendas. Par isto:

Clique na célula H8 e digite =BDMÁX(:

O primeiro critério pedido é o banco_dados. Selecione então toda sua planilha:

Obs.: não esqueça o ponto e virgula “;” ao final de cada critério.

O segundo critério pedido é campo, ou seja, o número da coluna que queremos analisar, no caso a coluna salário. Por isso, digite: 3:

Por último, é pedido os critérios. Selecione então toda a nossa “tabelinha”:

Pressione Enter.

Pronto. Nossa função está pronta. Vamos fazer uso delas.

Vá nos critérios e em departamento digite Vendas:

Veja que o valor foi modificado.

Em Estado digite Rio de Janeiro:

Veja que o Excel vai filtrando as informações de acordo com o que desejamos.

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Funções de banco de dados – BDMÍN

A função BDMÍN funciona da mesma maneira que a primeira, no entanto, seu objetivo é trazer o menor valor de acordo com os critérios que colocarmos.

Sua sintaxe é também a mesma que a anterior.

Por isso, clique na célula H10 e digite: =BDMÍN(

Para banco de dados, selecione toda a planilha:

Para campo digite o valor 3, referente a coluna Salários:

Para critérios, selecione a tabelinha:

Pressione Enter e veja que já aparece o resultado:

Para saber qual o menor salário de Recursos Humanos em São Paulo, só precisamos modificar na tabelinha de critérios.

Brinque à vontade.

E então, gostou de aprender essas duas funções de banco de dados no Excel?

Queremos saber sua opinião. Deixe-a nos comentários.

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