Tralhando com Horas Negativas no Excel

Você deve concordar comigo que é horas negativas é algo incomum. Imagine que você pergunte a alguém que hora são e ela responde: -02 horas. É realmente esquisito. Até mesmo o Excel, onde você realiza praticamente qualquer tipo de cálculo pensável, quando você tenta realizar algum cálculo no Excel envolvendo horas e o resultado é negativo acontece esse erro: #######.

Vamos lá.

Planilha desta aula disponível para download

Tomando como base a planilha abaixo, clique na célula D4 e digite: =B4-C4 (perceba que estamos subtraindo a hora menor pela hora maior) e pressione Enter.

O resultado será este: #######:

Isso acontece porque o sistema padrão de horas e datas do Excel no Windows é o 1900, porém ele não aceita horas negativas. Para solucionar esse problema temos que alterar este sistema para 1904.

E como fazemos isso?

É muito simples. Siga os passos abaixo:

Primeiro clique no menu Arquivo:

Opções

Avançado. Agora role a barra de rolagem para baixo até encontrar a opção: “Ao calcular esta pasta de trabalho”. Marque: “Usar sistemas de data 1904” e pressione ok.

Veja que seu cálculo agora foi corrido automaticamente.

O sistema de 1900

No sistema de data 1900, o primeiro dia suportado é 1 de janeiro de 1900. Quando você insere uma data, a data é convertida em um número de série que representa o número de dias decorridos desde 1 de janeiro de 1900. Por exemplo, se você inserir 5 de julho de 1998, o Excel converte a data para o número de série 35981.Por padrão, o Microsoft Excel para Windows usa o sistema de datas 1900.

O sistema de 1904

No sistema de data 1904, o primeiro dia é suportado é 1 de janeiro de 1904. Quando você insere uma data, a data é convertida em um número de série que representa o número de dias decorridos desde 1 de janeiro de 1904. Por exemplo, se você inserir 5 de julho de 1998, o Excel converte a data para o número de série 34519.