Como Fazer Botão de Seleção na Tabela Dinâmica do Excel

O Excel oferece diversas funcionalidades para análise de dados, sendo a tabela dinâmica uma das mais utilizadas pelos usuários. Posto isto, há um recurso muito útil na manipulação de tabelas dinâmicas: o botão de seleção na tabela dinâmica, que permite filtrar e segmentar informações de maneira prática, personalizando as visualizações dos dados de acordo com as necessidades do usuário.

Sendo assim, considerando o vídeo anexado, vamos entender na prática esta incrível função.

BASE DE DADOS

Como Inserir Botão de Seleção na Tabela Dinâmica no Excel

No post de hoje e com a ajuda do vídeo acima, vamos te ensinar a criar botões de filtros para aplicar em todas as tabelas dinâmicas que você criar com sua base de dados.

Primeiramente, você precisa montar sua tabela dinâmica trazendo o faturamento por tipo de envio e categoria, além do total de pedidos enviados por cada categoria, pois estamos trabalhando com uma base de dados logística:

Tabelas Dinâmica com Base de Dados de Logística no Excel

Posteriormente, vamos inserir os botões.

Então, clique em uma das tabelas dinâmicas, vá até a guia de Análise de Tabela Dinâmica e selecione a opção de Inserir Segmentação de Dados:

Inserindo Segmentação de Dados na Tabela Dinâmica do Excel

Depois, ao abrir a janela de opções, selecione a de Localização e confirme com OK:

Com isso, os botões com os dados da coluna de Localização serão inseridos:

Contudo, você pode obter os botões de uma maneira diferente: clique com o botão direito sobre a coluna de Localização e em Campos da Tabela Dinâmica.

Depois, clique em Adicionar Como Segmentação de Dados:

Segunda Maneira de Inserir Segmentação de Dados na Tabela Dinâmica do Excel

Configuração de Segmentação de Dados na Tabela Dinâmica

Mas, ao selecionar as cidades da segmentação de localização, ela irá filtrar apenas a tabela dinâmica selecionada:

Análise da Segmentação de Dados na Tabela Dinâmica do Excel

Contudo, precisamos que ela filtre todas as tabelas.

Para isso, clique sobre a segmentação com o botão direito e selecione Conexões de Relatório:

Configurando as Conexões da Segmentação de Dados no Excel

Assim, o Excel vai trazer todas as tabelas dinâmicas que você criou.

Então, selecione aquelas que você deseja conectar com a segmentação criada:

Ao confirmar a ação com OK e clicar em uma das opções do filtro, todas as tabelas serão filtradas trazendo o resultado de acordo com a cidade escolhida:

Conexões da Segmentação de Dados Configurada no Excel

Personalizando a Segmentação de Dados

Agora que conectamos todas as tabelas com a segmentação, precisamos personalizá-la.

Para isso, clique no filtro, vá até a guia de Segmentação e em Botões, modifique o número de colunas para 4, conforme o exemplo abaixo:

Personalizando a Segmentação de Dados no Excel

E ainda na guia de Segmentação, você pode alterar o estilo dela de acordo com as configurações da sua tabela:

Lembrando que, se for necessário, você poderá incluir outras segmentações de dados.

Portanto, com as informações acima, você será capaz de incluir botões de seleção para a sua tabela dinâmica, construindo um dashboard mais profissional, de maneira simples e eficaz.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!