Como Diminuir o Tamanho da Planilha do Excel

Às vezes você começa a desenvolver uma planilha e quando percebe o tamanho dela está em 15 ou 20mb mas isso é um tamanho muito grande para uma planilha de Excel. Neste caso, o que fazer para diminuir o tamanho da Planilha do Excel?

Muitos são os fatores que podem causar o aumento drásticos de uma planilha: Formatação condicional, excesso de fórmulas e funções.

Diminua o tamanho da planilha, salvando como Arquivo Binário

Salvar sua planilha como Pasta de Trabalho Binária do Excel é talvez, a técnica mais fácil de realizar e com maior índice de eficiência, pois as vezes, arquivos de 20 MB se tornam 4 MB. Ainda assim, você pode estar achando grande, mas já é uma grande diferença no tamanho da sua planilha.

Como transformar Planilha em Arquivo Binário:

Abra o arquivo que está “pesado”;
Vá em Arquivo > Salvar como (ou pressionar o atalho F12);
No campo Tipo, você deve escolher Pasta de Trabalho Binária do Excel:

Observação: Não se preocupe se sua planilha contém macros, este tipo de extensão, manterá todas funcionando.

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Diminua o tamanho da planilha: Formatar Dados como Tabela

Outra técnica muito interessante para Diminuir o tamanho das Planilhas, é formatar a planilha como Tabela. Dessa forma, cada vez que você acrescentar uma linha, as funções e fórmulas vão sendo copiadas:

Em contrapartida, quando não salvamos como Tabela, somos “obrigados” a fazer cópias das funções para várias linhas, dessa forma, criamos um peso desnecessário a nossa planilha.

Diminua o Tamanho da Planilha: Faça Cálculos Direto na Tabela dinâmica

A regra geral é que sua base de dados não tenha muitos cálculos e funções em todas as colunas e linhas, pois quanto mais enxuta for a sua base de dados, mais leve sua pasta de trabalho vai ficar.

Muitos não conhecem, mas existe a possibilidade de fazer cálculos diretamente na Tabela Dinâmica no Excel, ou seja, ao invés de fazer cálculos diretamente na sua base, você pode usar o Campo Calculado na Tabela Dinâmica.

Entenda mais sobre Como Inserir Fórmula na Tabela Dinâmica do Excel

Cuidados Gerais para Diminuir Tamanho da sua Planilha

No modo geral, cuidado com cores (nunca preencha a planilha inteira com qualquer cor);
Cuidado com a formatações condicionais. Elas realmente são muito legais, mas acabam fazendo com que seu arquivo ganhe um peso extra. Por isso, use formatação condicional, mas não abuse deste recurso o usando de forma desnecessária;
Cuidado com as conexões entre Planilhas;
Evite usar o Excel como banco de dados;
Procure conhecer mais sobre o Power Query.