Como Editar Lista Suspensa no Excel

Aprenda através deste tutorial, como editar lista suspensa no Excel. Pois, se você está dando os primeiros passos no mundo do Excel, é fundamental compreender como criar e personalizar uma lista suspensa.

Além disso, saiba que as listas suspensas são ferramentas poderosas que simplificam a entrada de dados e garantem a consistência em suas planilhas.

No entanto, note que ensinaremos de forma acessível e passo a passo para que você possa, independentemente do estilo de gerenciamento, do seu orçamento pessoal ou realizando tarefas de trabalho, dominar essa habilidade abrirá portas para a organização eficaz e a produtividade no Excel.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Como Editar Lista Suspensa no Excel

Aprenda abaixo diversas formas de editar, modificar, manusear e configurar ou até desfazer lista suspensa:

Editar Lista Suspensa Baseada na Tabela do Excel

Antes de mais nada, veja que é comum criarmos lista suspensa baseado em uma tabela.

Se você fez isso, provavelmente deve ter usado a função INDIRETO e inserido o nome da tabela na função.

Clicando em cima da lista suspensa, acesse a guia Dados >> Validação de dados:

Em seguida, já no campo “Fonte”, você pode editar ou deletar o nome da tabela:

Lembrando que o nome da tabela deve estar sempre cercado por aspas duplas.

Exemplo: “Tabela1[Produtos]”.

Logo após fazer a edição, clique no botão “OK” para confirmar.

Editar uma Lista Suspensa Baseada no Intervalo Nomeado

Todo intervalo nomeado, fica localizado dentro do gerenciador de nomes. Se a lista suspensa pertence a algum intervalo nomeado, essa edição deve ser feita pelo gerenciador de nomes.

Logo após pressionar as teclas CTRL + F3, essa janela será aberta.

Posteriormente, selecione então o intervalo nomeado e clique no botão “Editar”:

No campo “Nome”, você pode alterar o nome do intervalo referenciado.

Já no campo “Refere-se a”, você poderá alterar o intervalo selecionado:

Após finalizar, pressione o botão “Ok”.

Editar Lista Suspensa Baseada no Intervalo de Células

Bem, clique então em cima da lista suspensa e acesse a guia Dados >> Validação de dados.

Em seguida acesse o campo “Fonte” e edite o intervalo correspondente:

Editar Lista Suspensa com Itens Inseridos Manualmente

É muito comum os iniciantes em Excel criarem listas suspensas com informações digitadas manualmente. E se você chegou até aqui, então já deve saber que há como acessar a validação de dados.

Logo, após clicar em cima da lista suspensa, na validação dados devemos fazer a edição conforme a separação do ponto e vírgula (;).

Sendo assim, perceba que cada nome digitado no campo “Fonte”, é separado por um (;).

Se você pretende deletar, acrescentar ou inserir outro nome no lugar do mesmo, você deve separar esse nome por um ponto e vírgula.

Exemplo: [Produto 01;Produto 02;Produto 03,etc].

Após finalizar a edição, pressione o botão “OK”.

Como Adicionar Itens ou Excluir da Lista Suspensa

Se sua lista suspensa pertencer a algum intervalo referente a uma coluna.

Além disso, você pode adicionar ou excluir esses itens facilmente diretamente dela.

No exemplo abaixo, adicionamos a leta “K” em uma coluna de produtos:

Já sabendo que existe uma validação de dados aplicada com base nessa coluna, clique em cima da lista suspensa e acesse a guia Dados >> Validação de dados.

Logo após, aumente o intervalo de células correspondendo a coluna:

E para deletar, basta excluir alguns dos itens diretamente da coluna. Um modo bem rápido de fazer isso é pressionar a tecla “Delete” do teclado.

Como Desfazer Lista Suspensa no Excel?

Para deletar ou desfazer uma lista suspensa por completo, clique em cima da lista e depois acesse a guia Página inicial e clique em cima do ícone de borracha:

Limpar Tudo

Como Preencher Automaticamente ao Digitar na Lista Suspensa do Excel?

Primeiramente, selecione a coluna onde a lista suspensa será baseada.

Posteriormente, clique na guia Página inicial >> Formatar como tabela:

Segundo, numa célula em branco, digite ( = ), clique em cima do título da coluna e copie o nome da tabela em seguida do nome da coluna:

E terceiro, entre na validação de dados e informe o nome copiado na função INDIRETO:

Exemplo: =INDIRETO(“Nome da sua tabela”).

Feito isso, pressione o botão “OK” e sua lista suspensa estará pronta.

Entretanto, agora sempre que um item for adicionado à coluna, ele será automaticamente incluído na lista suspensa.

Vincular Dados Conforme Item Selecionado na Lista Suspensa

Existem várias maneiras de vincular seus dados conforme o item selecionado na lista suspensa.

Na célula E3 temos uma lista suspensa baseada na coluna de produtos:

Conforme o item selecionado, devemos retornar o valor do produto. Letra C, equivale a R$ 1.736,00.

Quando selecionar o produto na lista suspensa, a célula F3 deverá conter o valor do produto.

Usando a função PROCV, temos os seguintes argumentos:

=PROCV(E3;Tabela2;2;0): Na primeira sintaxe indicamos a célula E3, onde constar o produto selecionado;
=PROCV(E3;Tabela2;2;0): Na segunda sintaxe, selecionamos toda a tabela de dados;
=PROCV(E3;Tabela2;2;0): Na terceira sintaxe, indicamos o número 2, porque o valor do produto está posicionado na segunda coluna da tabela. E na última sintaxe inserimos o número zero para realizar uma pesquisa exata.

Após confirmar a função, vejamos o resultado:

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!