Como Fazer Listas Dependentes no Excel (Com e Sem 365)

As listas dependentes no Excel são um recurso poderoso para criar seleções dinâmicas em planilhas.

Pois, elas permitem que as opções disponíveis em uma lista suspensa mudem automaticamente com base na escolha feita em outra.

Por exemplo, ao selecionar um estado em uma primeira lista, a segunda exibirá apenas as cidades correspondentes.

Ou seja, essa técnica é muito utilizada em formulários e controles de dados, facilitando a navegação e evitando erros de digitação.

Portanto, no Excel 365, o processo é mais simples graças às funções dinâmicas, mas também é possível criar listas dependentes nas versões anteriores usando nomes definidos e validação de dados.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Lista Dependente no Excel 365

Observe que, temos uma planilha de vendas e as respectivas informações necessárias para criar as listas suspensa, pois, cada vendedor é responsável por vender produtos específicos:

Sendo assim, selecione a coluna de Vendedor na tabela de registro de vendas, vá até a guia Dados e clique em Validação de Dados:

Ao abrir uma janela para configuração, selecione a opção de Lista e em Fonte, selecione a lista com o nome de todos os vendedores e confirme com OK:

Assim, na versão 365, é possível exibir a lista de vendedores sem repetições:

Contudo, para que o Excel busque apenas os produtos que o vendedor selecionado vende, vamos usar a função FILTRO.

Então, aplique a função FILTRO, selecionando os produtos e, depois, a coluna de vendedores, definindo que o vendedor deve ser igual ao indicado na coluna C:

=FILTRO(I3:I20;H3:H20=C3)

Posteriormente, antes da fórmula acima, coloque a função TRANSPOR, pois ela converte os resultados exibidos em coluna para o formato de linha, facilitando a visualização ou o uso em outras partes da planilha.

Depois, fixe o resto da fórmula, menos a indicação da célula e arraste a fórmula para as demais linhas:

=TRANSPOR(FILTRO($I$3:$I$20;$H$3:$H$20=C3;””))

Agora, selecione a coluna de produto na tabela de cadastro, vá até a guia de dados e ao abrir a validação de dados, selecione a célula na qual você aplicou a fórmula acima, retire a fixação da linha e no final, coloque o “#”:

Após confirme em OK, temos a lista em cascata conforme gostaríamos:

Lista Dependente no Excel Sem 365

Observe que, nesta versão mais antiga, a estrutura para criar as listas está diferente, onde separamos os vendedores de acordo com seus respectivos produtos:

Sendo assim, selecione os produtos do vendedor e perto da barra de função, coloque o nome do vendedor, conforme o exemplo abaixo:

Faça esse mesmo procedimento com todos os vendedores e crie a lista suspensa para os vendedores na coluna C, conforme fizemos anteriormente.

Agora, selecione a coluna D de Produtos, vá até a validação de dados e em Fonte, aplique a função INDIRETO, selecione a célula C3, mas, retira a fixação do 3, conforme exemplo:

Ao confirmar a ação, a lista suspensa ficará dinâmica de acordo com o vendedor escolhido:

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de fazer listas dependentes nas variadas versões do Excel.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!