O Power Pivot é um suplemento avançado do Excel que permite trabalhar com grandes volumes de dados, criar relacionamentos entre tabelas e construir modelos de dados mais eficientes com o uso da linguagem DAX.
Então, ao importar uma tabela do Excel para o Power Pivot, você ganha mais poder para análise, filtragem e criação de medidas dinâmicas.
Ou seja, essa funcionalidade é essencial para quem deseja montar dashboards ou relatórios robustos sem depender de Power BI, tudo dentro do próprio Excel.
Vamos lá!
Formatar os Dados como Tabela no Excel
Observe que, temos como exemplo uma base de dados no Excel contendo o registro de vendas de uma determinada loja de eletrônicos:
Então, o primeiro passo para abrir essa base de dados no Power Pivot, é transformá-la em Tabela.
Sendo assim, selecione as informações, vá em Inserir e clique na opção de Tabela:
Posteriormente, marque a opção Minha tabela tem cabeçalhos e clique em OK.
Por fim, dê um nome para a tabela na guia Design da Tabela, como tbl_Vendas, por exemplo:
Lembrando que, esse passo é essencial para usar o Power Pivot, pois permite nomear a tabela, facilita a criação de relações entre dados, garante que novos registros sejam automaticamente incluídos e possibilita o uso de referências estruturadas mais seguras.
Ou seja, isso torna o modelo de dados mais organizado, dinâmico e confiável.
Acessando o Power Pivot no Excel
Agora que transformamos a base de dados em tabela, podemos acessar o Power Pivot.
Então, vá até a guia de Power Pivot no Excel e selecione a opção de Adicionar ao Modelo de Dados:
Assim, o Excel rá carregar sua tabela formatada diretamente no Power Pivot.
Então, a janela do Power Pivot se abrirá automaticamente e você precisará confirmar se a tabela foi carregada corretamente:
Sendo assim, você terá acesso a uma área mais avançada de modelagem de dados, onde poderá:
- Criar colunas calculadas com fórmulas mais poderosas usando a linguagem DAX;
- Criar medidas personalizadas, como somatórios, médias ponderadas, percentuais e comparativos entre períodos;
- Relacionar tabelas entre si, como uma tabela de vendas com uma tabela de clientes ou calendário, o que permite trabalhar com múltiplas fontes de dados em uma única análise;
- Usar os dados em tabelas dinâmicas mais eficientes, pois estarão ligados a um modelo otimizado internamente pelo Power Pivot.
Ou seja, é indicado para pessoas que trabalham com grandes volumes de dados, dashboards com várias tabelas relacionadas e com fórmulas mais avançadas e otimizadas que o Excel comum não suporta.
Portanto, com as dicas acima, você vai melhorar a performance do Excel de maneira rápida e prática.
Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.
Quer aprender Excel do Básico ao Avançado, passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.
Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
