Como Usar Filtro Com Funções no Excel (Passo a Passo)

Como Usar Filtro Com Funções no Excel (Passo a Passo)

Nesse tutorial você vai aprender como usar a ferramenta filtro com funções no Excel. Isto é, iremos filtrar alguns itens e depois iremos somar alguns valores que correspondem a aqueles itens. Pois isso irá nos ajudar a trabalhar de uma maneira melhor com a ferramenta filtro e trazer resultados satisfatórios.

Sobretudo, utilizaremos as funções: DESLOC ou DESLOCAMENTO, LIN, SUBTOTAL, SESOMA.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Faça Download da planilha abaixo.

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Usando o Filtro Com Funções no Excel 

Antes de tudo, perceba que temos aqui uma coluna com siglas e outra coluna com valores. Logo em seguida já temos o resultado.

Bem, o nosso objetivo então é aplicar o filtro na coluna de siglas. Sendo assim, iremos filtrar somente as siglas “JDF” e queremos que somente a soma dos valores que correspondem a sigla “JDF” que foi filtrada. Beleza?

Vamos para o passo a passo:

Aprenda Como Usar o Filtro Com Funções – Passo a Passo

Primeiramente, iremos usar a função DESLOC:

  • No primeiro argumento dela, vamos referenciar a célula “A1” e trava-la no F4.
  • No segundo argumento vamos colocar a função LIN, pois ela será responsável por nos devolver o número da linha do Excel.
  • Então a função LIN vai selecionar para nós todo o intervalo de siglas, e posteriormente iremos colocar outra função LIN no final subtraindo, logo após no terceiro argumento da função DESLOC vamos colocar zero.

Veja:

Função Desloc+Lin em filtro com funções no excel

Selecionando as funções LIN…

Agora selecione somente as funções LIN, e depois aperte a tecla F9.

  • Note que a função LIN nos trouxe um intervalo de 1 até 12, que seria o intervalo de siglas, das células “A2 até A13”.

Usando o Filtro Junto Com Funções
Agora, volte e selecione toda a função completa e apertem F9.

Veja que a função nos resultou em todo o intervalo de siglas:

Usando o Filtro Junto Com Funções
Ainda nesse sentido, pressione a tecla “Ctrl+Z” para retornar para função.

E no inicio dela iremos colocar a função SUBTOTAL, essa função é capaz de trabalhar em cima de filtros aplicados. No primeiro argumento dela vamos colocar o número 3, pois iremos contar todos os valores que a nossa função DESLOC está nos retornando, veja:

Usando a função Subtotal em filtro com funções no excelAgora aperte a tecla F9 e Veja que a função nos trouxe como resultado os números 1 em cada linha. Prestem bem atenção nas siglas “JDF” na coluna “A” e note em quais linhas elas estão.

Usando o Filtro Junto Com Funções
Voltando para nossa função, iremos fazer um teste aplicando o filtro somente na siglas “JDF”, veja:

Usando o filtro para fazer um teste, em filtro com funções no excelObtendo o resultado…

Depois da aplicação, selecione toda a função e aperte a tecla F9. Veja que no lugar das siglas “JDF” de cada linha, a função nos trouxe o número 1, pois apenas eles foram filtrados, já os demais resultados que ficaram ocultos, eles ficaram com o número zero.

Usando o Filtro Junto Com Funções
Nesse sentido, vamos usar a função SE no inicio de nossa função SUBTOTAL e fazer um teste lógico, dizendo:

  • Se os resultado de nossa função DESLOC para todos os itens que forem filtrados, forem verdadeiros( igual a 1), então selecionaremos nosso intervalo de valores, isso no argumento verdadeiro da função SE.
  • Já no argumento falso, iremos colocar 2 aspas duplas para indicar vazio.

Veja abaixo:

Função SE, colocando a função Desloc como teste lógico em filtro com funções no excel
Depois disso, usaremos função SOMA no inicio de nossa função SE.

Então, para todos os resultados que forem verdadeiros, iremos puxar os valores correspondente a mesma linha, para qualquer sigla que for filtrada. Veja:

Função SOMA, somando os resultado em filtro com funções no excel
Confirme a função no “Ctrl+Shift+Enter” no Excel 2019 ou anterior, no Microsoft 365 confirme em “Enter”, veja:

Resultado sem a aplicação do filtro em filtro com funções no excel
Agora, iremos aplicar o filtro nas siglas “JDF” e teremos nosso resultado final:

Resultado final com a aplicação do filtro em filtro com funções no excel

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Até breve!

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