Nos mais diferentes níveis de conhecimento em Excel, sempre vejo pessoas com uma grande dificuldade em deixar as planilhas no Excel de forma apresentável. Sempre costumo dizer que as informações em um relatório precisam estar corretas e bem apresentáveis. Justamente por isso ensinaremos neste tutoria como Formatar Planilhas no Excel.
Formatar Planilhas no Excel: Aprenda Melhorar Aparência de sua Planilha
Bem, de um tempo para cá, temos recebido de nossos alunos diversos e-mails com pedidos de ajuda para deixar as planilhas e relatórios mais bonitos e atraentes.
No entanto, existem 2 coisas que você deve considerar ao elaborar uma planilha:
1 – Assertividade do Conteúdo
Primeiramente, tudo o que está na planilha deve obrigatoriamente estar correto. Ou seja, tem que constar informações verídicas e atualizadas.
Isso é um requisito básico. Tenho certeza de que você não vai querer ser chamado a atenção por seu chefe por informações incompletas ou desatualizadas. Não é mesmo?
Portanto, veja abaixo um exemplo de uma tabela com informações incompleta.
Note então que na coluna de total está faltando os totais correspondentes a alguns vendedores:
Por nenhum motivo isso deve acontecer, pois se o vendedor realizou vendas nos respectivos meses, ele deve necessariamente obter o total de vendas.
2 – Design da Planilha
Antes de mais nada, se até hoje você não tem ligado muito para isso, então está na hora de mudar.
Aparência de uma planilha no Excel é tão importante quanto o conteúdo.
De nada adianta você ter um conteúdo excelente, com informações verídicas e atualizadas se as informações não estão bem apresentadas.
Lembre-se sempre que: Design da planilha no Excel é tão importante quanto o conteúdo! Pois é desta forma que deixaremos as informações técnicas mais legíveis e compreensíveis.
Por isso devemos dar a devida atenção para a formatação da sua planilha, principalmente se tratando de relatórios.
Para deixar você mais animado em elaborar um ótimo design em uma planilha, veja essa planilha abaixo:
Contudo, na imagem acima temos um design bem chamativo, com gráficos e segmentação de dados, fornecendo diversas informações.
Bem, eu fiz um vídeo que vai te ajudar a deixar os seus relatórios no Excel bem mais apresentáveis para seu líder na empresa.
Vai por mim, comece a melhorar o design das suas planilhas e relatórios, e você será mais notado no seu trabalho!
Tenho certeza que seu chefe vai gostar muito do seu novo padrão de trabalho. Experiência própria 🙂
Não perca tempo assista agora o vídeo. Abra o Excel e aplique essas dicas em todas as suas planilhas:
Agora que você já aprendeu como formatar sua planilha, comece a estudar Excel!
Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.
Quer aprender Excel do Básico ao Avançado passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.
Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
