Onboarding de Funcionários: Como Receber Novos Talentos

Para muitas pessoas, alguns dos momentos mais difíceis em um novo emprego são justamente os primeiros dias na empresa. Existem vários motivos que fazem dos primeiros dias serem os mais difíceis, e que podem afetar o desempenho inicial, e por isso é muito importante que as empresas estejam preparadas e adotem um processo de onboarding de funcionários.

É que quando começamos em uma nova empresa, por mais que sejamos pessoas extrovertidas e com autoconfiança, é impossível não passar por período de ansiedade e insegurança no começo. Mas o maior problema é que às vezes não é inofensiva, ao menos não no mundo das empresas. Pois isso pode afetar no rendimento inicial mostrando baixa produtividade de erroneamente.

Essa tal da “timidez” que gera os problemas de comunicação, na verdade é uma crise de ansiedade, que pode lhe fazer perder tempo, tempo no sentido de você não conseguir identificar o fluxo de funcionamento da empresa para conseguir entrar no ritmo de produtividade da empresa.

Além de tudo, pode nem conseguir mostrar as habilidades que você possui. Existe muitos impactos negaticos que a falta de um processo válido de onboarding que uma empresa pode sofrer.

Impactos Negativos pela FALTA de Onboarding

Assim como estavamos falando acima, quando uma empresa não possui um processo de onboarding estruturado, podem surgir alguns desafios e impactos negativos, tanto para os novos funcionários quanto para a organização como um todo:

Desorientação do novo funcionário: Sem um processo de onboarding claro, o novo funcionário pode se sentir desorientado e perdido em relação às expectativas, às responsabilidades e aos procedimentos da empresa. Isso pode levar a um período de adaptação mais longo e dificultar sua integração à equipe e ao trabalho.
Baixa produtividade inicial: A falta de orientação adequada pode resultar em uma curva de aprendizado mais longa para o novo funcionário. Eles podem levar mais tempo para se familiarizar com os processos e as ferramentas, o que pode afetar sua produtividade e eficiência nas primeiras semanas ou meses de trabalho.
Sentimento de exclusão e falta de pertencimento: Sem um processo de onboarding, o novo funcionário pode se sentir excluído ou não integrado à cultura e à dinâmica da equipe. Isso pode afetar negativamente sua motivação, engajamento e senso de pertencimento à empresa.
Rotatividade e retenção de talentos: A falta de um processo de onboarding eficaz pode levar a uma maior rotatividade de funcionários, pois os novos colaboradores podem ficar insatisfeitos ou desmotivados com a falta de suporte e orientação adequados. Isso pode resultar em custos adicionais de recrutamento e treinamento, além de impactar negativamente a continuidade e o conhecimento da equipe.
Impacto na reputação da empresa: Uma má experiência de integração pode afetar a reputação da empresa como empregadora. Isso pode afetar sua capacidade de atrair e reter talentos qualificados no futuro, já que as percepções negativas dos candidatos podem ser compartilhadas com outros profissionais.

Quando você chega em um novo emprego, as coisas já estão acontecendo, e elas não tem muito como desacelerar para que você tenha a chance de se situar, e é por isso que é importante o trabalho de onboarding dos funcionários.

Você pode não conhecer essa palavra mas saiba que se você vai trazer um funcionário para uma vaga importante da sua empresa, você vai precisar conhecer o onboarding de funcionários bem a fundo.

Esse termo que você pode não conhecer é a metodologia de trabalho que pode fazer com que você tenha uma equipe afiada o mais rápido possível, fazendo com que o novato se sinta em casa e consiga se misturar perfeitamente.

E se você não sabe o que é onboarding de funcionários, hoje estamos aqui para ajudar. Hoje nós vamos falar sobre esse assunto, explicar o que ele é, como funciona e como ele pode ajudar a sua empresa.

O que é Onboarding?

Onboarding nada mais é do que o processo de integração e orientação de um novo funcionário à empresa. É uma etapa crucial para receber e incorporar efetivamente novos talentos à organização. Além de tudo, o objetivo do onboarding é ajudar o funcionário a se ajustar ao ambiente de trabalho, à cultura organizacional, às políticas e aos procedimentos, além de fornecer as ferramentas e os recursos necessários para que ele possa desempenhar suas funções com eficiência desde o início.

O onboarding de funcionários é uma metodologia de boas práticas que algumas empresas usam para acelerar o processo de adaptação de um novo funcionário a uma empresa. Como dissemos, esse processo é delicado, e até pode acontecer do funcionário não se adaptar.

E se você quer que ele se adapte e você consiga ter um bom funcionário, é parte do trabalho do gestor garantir que esse processo aconteça da forma mais fácil possível. Claro, para que isso aconteça não é tão simples

É necessário que o processo seja natural mesmo dando uma forcinha, e é por isso que o onboarding de funcionários é tão importante, porque ele é o método de conseguir consertar esse problema sem a necessidade de uma abordagem mais forçada.

Ao invés disso, a empresa usa de táticas relacionadas à orientação, treinamento, acompanhamento e supervisão para garantir que não exista nada que deixe de ser ensinado, ou pelo menos nada fundamental para que a pessoa se adapte e seja produtiva.

Como Funciona Processo de Onboarding

O processo de onboarding de funcionários desempenha um papel fundamental em receber novos talentos de forma eficaz e garantir que eles se integrem bem à organização desde o início. Aqui estão algumas práticas recomendadas para receber e integrar novos funcionários:

Comunicação prévia

Antes do primeiro dia de trabalho, entre em contato com o novo funcionário para fornecer informações úteis, como a agenda do primeiro dia, detalhes sobre a equipe e a empresa, bem como quaisquer documentos que precisem ser preenchidos com antecedência.

Boas-vindas calorosas

Cumprimente o novo funcionário com uma recepção calorosa no primeiro dia. Apresente-os à equipe e aos colegas de trabalho, mostrando-lhes o escritório e fornecendo informações básicas, como onde encontrar suprimentos e a sala de descanso.

Introdução à cultura e valores

Explique a cultura organizacional, os valores e a missão da empresa. Isso ajudará o novo funcionário a entender a identidade da organização e como eles se encaixam nesse contexto.

Orientação sobre políticas e procedimentos:

Forneça informações sobre políticas e procedimentos importantes da empresa, como horários de trabalho, benefícios, código de conduta, políticas de férias e licenças, além de detalhes sobre a segurança no local de trabalho.

Treinamento e desenvolvimento

Forneça treinamento necessário para que o novo funcionário execute suas tarefas com eficiência. Isso pode incluir treinamento em sistemas internos, processos de trabalho, ferramentas e tecnologias utilizadas pela empresa.

Mentor ou padrinho corporativo

Designe um mentor ou padrinho para o novo funcionário. Essa pessoa será responsável por orientá-lo, responder a perguntas e ajudá-lo a se integrar à equipe. O mentor pode compartilhar conhecimento sobre a empresa, dar dicas práticas e oferecer suporte ao longo do processo de integração.

Definição de expectativas claras

Comunique claramente as expectativas de desempenho, metas e objetivos para o novo funcionário. Explique quais são as responsabilidades e o que se espera dele em termos de contribuição para a equipe e para a organização.

Feedback contínuo

Ofereça feedback regular ao novo funcionário para que ele possa entender como está se saindo, identificar áreas de melhoria e se sentir valorizado. Isso ajudará a fortalecer o desenvolvimento profissional e a manter um canal aberto de comunicação.

Integração social

Além das atividades de trabalho, planeje atividades sociais e eventos para que o novo funcionário possa interagir com a equipe em um ambiente mais informal. Isso ajuda a criar conexões e fortalecer o sentimento de pertencimento.

Acompanhamento e suporte

Certifique-se de que haja um acompanhamento regular nos primeiros dias, semanas e meses do novo funcionário. Ofereça suporte adicional, esclareça dúvidas e ajude a resolver quaisquer desafios que possam surgir.

O processo de onboarding deve ser personalizado para atender às necessidades individuais de cada funcionário, levando em consideração sua função, experiência anterior e conhecimento. É importante criar um ambiente acolhedor e encorajador para ajudar os novos talentos a se integrarem rapidamente à equipe e se tornarem produtivos em sua nova função.

Como o Onboarding é feito na Prática?

O onboarding de funcionários pode ser feito de diversas maneiras, e na verdade ele deve ser feito em frentes diferentes, para que ele seja mais efetivo, e você possa colocar todo mundo na mesma direção o mais rápido possível.

Por exemplo, o processo de orientação é o primeiro e um dos mais importantes. Você precisa deixar claro como as coisas funcionam na sua empresa, qual é o ritmo dela, qual a melhor forma de lidar com baralho e suas responsabilidades.

Claro que cada coisa que você ensinar, a pessoa vai precisar da prática para aperfeiçoar, mas é importante que você esteja lá por ela mesmo nesses momentos que deveriam parecer óbvios. Tirando dúvidas, ajudando a solucionar os maiores problemas, para que a pessoa vá se acostumando,

Ajudar a pessoa a se enturmar também é importante, e é por isso que sempre que um novo funcionário vai chegar a uma empresa, é importante reunir todos os colaboradores e pedir um esforço coletivo para que a pessoa novata possa se enturmar bem, para que ela sinta confiança quando chegar, e não a hostilidade que pode existir em muitos casos.

O processo de supervisão também é extremamente importante. Algumas pessoas podem confundir esse processo com o de orientação, e isso não é verdade. O processo de orientação é dar o caminho à pessoa, mostrar por onde ela tem que ir e como ela tem que ir.

O trabalho de supervisão é acompanhar a pessoa e garantir que ela está tomando as decisões certas, dando dicas quando necessário, fazendo a pessoa entender o porquê ela está errando caso ela esteja realmente errada.

Supervisão não é reprimir e nem advertir, supervisionar é ensinar, é fazer a pessoa entender o porquê errou e como deve fazer da forma correta, e por isso essa parte é muito importante, porque inevitavelmente a pessoa vai errar no começo, e é bom que alguém esteja ali para mostrar o porquê isso aconteceu.

E claro, não podemos não falar do treinamento, que é como a pessoa vai aperfeiçoar o seu trabalho. Fornecer um bom treinamento é fundamental para um onboarding de funcionários bem feito. Você não pode esperar que a pessoa aprenda apenas trabalhando, não que seja impossível, mas claramente isso faria com que o processo todo fique bem mais longo.

Concluindo sobre o processo de onboarding de funcionários

Se você está preocupado com a forma com que os novos funcionários vão se adaptar ao seu negócio, saiba que é pareada sua responsabilidade garantir que ele tenha o processo de adaptação mais fácil e rápido possível.

Por isso conhecer profundamente o onboarding de funcionários é muito importante, essa metodologia de trabalho ajuda as pessoas todos os dias a conseguirem fazer com que um novo membro da equipe se torne parte importante dela.

Então não se esqueça, estude mais isso, converse com sua equipe, faça com que o novato se sinta à vontade, assim seu time vai estar em sintonia mais rápido, tudo graças a uma metodologia de trabalho vencedora como a onboarding de funcionários.

E agora que você já sabe tudo sobre como receber novos talentos, que tal aprender um pouco sobre equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho, e como isso pode ser a chave do sucesso? Veja aqui.

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