Transformar Textos em Colunas no Excel (TEXTO PARA COLUNAS)

TEXTO PARA COLUNAS NO EXCEL

Transformar Textos em Colunas no Excel é um recurso fantástico que nos ajuda a fazermos tratamento de dados. Isto é, uma vez que é comum importamos dados de sistemas e nem sempre eles vêm da maneira que gostaríamos.

Aprenda como Usar TEXTO PARA COLUNAS no Excel (Essencial em Tratamento de Dados)

Muitas vezes, estes arquivos vêm em outros formatos que não o xlsx, mas CSV ou até mesmo .txt que será o formato usado neste exemplo.

Baixe aqui o Arquivo .txt disponível para download e acompanhar o passo a passo desta aula!

Faça Download da planilha abaixo.

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Vídeo Tutorial: Como Transformar Texto para Colunas Excel 

Transformar Textos em Colunas no Excel – Aprenda Usar TEXTO PARA COLUNAS – Passo a Passo

O primeiro passo é você abrir o arquivo e para isso você deve clicar no menu Arquivo, Abrir e Procurar:

Microsoft Excel

Navegue até a pasta onde se encontra o arquivo.

Por padrão, o Excel busca os arquivos com formatos .xlxs que não é nosso caso.

Portanto, muda e opção de extensão para Todos os Arquivos. Selecione no arquivo desejado e clique em Abrir:

Abrindo arquivo para Transformar textos em colunas no Excel

Contudo, veja que o Excel abriu o arquivo diretamente pelo recurso Texto Para Colunas e é por aqui que vamos transformar textos em colunas no Excel.

Sendo assim, Deixa esta janela como está clicando somente em Avançar:

Primeira etapa para Transformar textos em colunas no Excel

Abrindo nosso arquivo original podemos ver que o mesmo é delimitado por ponto e vírgula (;) e neste caso será isso que usamos como base para transformar textos em colunas no Excel:

Arquivo original para Transformar textos em colunas no Excel

Marque a opção Ponto e Vírgula e desmarque Tabulação. Em seguida clique novamente em Avançar:

Marcando ponto e virgula para Transformar textos em colunas no Excel

Marque a opção Texto e depois em Concluir:

Concluindo Transformar textos em colunas no Excel

Pronto. Já temos nosso arquivo pronto a ser usado no Excel como estamos acostumados, mas muito junto:

TEXTO PARA COLUNAS NO EXCEL

Você só precisa agora ajustar a largura das colunas:

transformar-textos-em-colunas-no-excel


Dividir Texto em Linhas

E Também existe a possibilidade de dividirmos os textos em linhas. Pois de acordo com os procedimentos que realizamos acima, os textos foram divididos em colunas.

Para fazermos a divisão em linhas. Precisamos fazer uso do Power Query, pois essa ferramenta nos ajudará a concretizar nosso objetivo.

Inicialmente, vamos clicar na guia Dados >> Obter dados >> De Text/CSV:

textos em colunas no Excel

Agora, vamos escolher o arquivo TXT e importar:

textos em colunas no Excel, arquivo

Depois, na próxima janela iremos escolher um delimitador diferente do ponto e vírgula. Isso seria os “Dois-pontos”:

textos em colunas no Excel, delimitador

Nesse sentido, clique no botão “Transformar dados”:

textos em colunas no Excel, transformar dados

Já dentro do Power Query, vamos acessa a guia Página inicial >> Dividir coluna >> Por delimitador:

textos em colunas no Excel, dividir colunas

E prestando atenção na imagem abaixo, vamos selecionar os seguintes campos e depois confirmar no “Ok”:

  • Ponto e vírgula;
  • Cada ocorrência do delimitador;
  • Linhas

textos em colunas no Excel, dividir em linhas

Por fim, nossos textos terão esse resultado:

textos em colunas no Excel, resultado


 

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Espero que você tenha gostado deste tutorial passo a passo e você também pode deixar suas sugestões para as próximas aulas, ok?

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