Usar data em relatórios, tabelas ou planilhas é algo bem comum e muito interessante.
Temos uma série de funções sobre data no Excel como a própria função DATA com a qual você redigite um valor com formato de data, a função DATAM que retorna pra gente um data antes ou depois de acordo com os valores informados.
Além destas funções sobre datas no Excel temos a função DATADIF que embora não esteja na “biblioteca” do Excel é muito importante seu uso no dia a dia.
Atalhos para data no Excel
Ctrl + ; você insere a data atual ou pelo menos da data que se encontra na área de notificação do seu computador:
Ctrl + ; + Espaço + Ctrl + Shift + ; usando estes dois atalhos de maneira subsequente você insere na mesma célula do Excel a data e hora de acordo com a área de notificação do seu computador:
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Personalizando formato de data no Excel
De acordo com o tipo de dado que você insere na planilha os valores são automaticamente alocados para tal situação.
Por exemplo, em uma célula formatada com o tipo Contábil no momento que você digita qualquer valor numérico automaticamente ele fica formatado de tal maneira:
Infelizmente com data não é assim. Temos que informar a data juntamente com suas respectivas barras:
Porém nós, quando estamos trabalhando com datas no Excel podemos fazer uma formação que supre este problema.
Pressione as teclas Ctrl + 1 para abrimos a janela Formatar Célula e então clique em Personalizado. Em Tipo digite este código: 00″/”##”/”#### e pressione OK:
Agora é só digitar os números sem a necessidade das barras:
Resultado:
Obs.: visualmente é igual, mas o Excel não reconhece isso como uma formato de data, portanto pode ter consequências caso envolva cálculos.
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