Controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

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Ter o controle de Contas a Pagar e Receber no Excel é muito importante para uma boa gestão tanto de sua empresa quanto de sua casa. Com esse controle, sem dúvida alguma, muitas empresas ou famílias evitariam diversas situações constrangedoras com relação as finanças.

Seguindo os passos deste tutorial você aprenderá como fazer um belo controle de Contas a Pagar e Receber no Excel.

Nossa planilha base já está previamente preenchida com algumas informações para ganharmos tempo.

Planilha disponível para download

Donwload da Planilha de Excel

Criando Controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Primeiramente vamos tratar o tipo de entrada sendo ele Receita ou Despesa. Para isso, iremos utilizar uma validação de dados para facilitar nosso preenchimento:

Validação de dados para controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

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Veja como fica legal:

Validação de dados funcionando no controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Use a alça de preenchimento para replicar a validação para as demais células:

Todas as Validações de dados funcionando no controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Em seguida, precisaremos usar, na célula H3, a função SE para as seguintes condições:

  • A primeira condição é: SE a célula G3 da coluna Data do Pagamento estiver preenchida então o Status deve estar como “Pago”;
  • A segunda é: SE a célula F3 da coluna Data do Vencimento for menor que HOJE() então ela deve retornar “Vencida”;
  • Se, por ventura, não atender nenhum destes dois casos então o retorno deve ser “A vencer”.

Posteriormente, para ganharmos tempo, você pode copiar e colar a fórmula: =SE(G3<>””;”Pago”;SE(F3<HOJE();”Vencida”;”A vencer”))

Função SE no controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Pressione Enter:

Primeiro resultado do controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Em seguida, use a alça de preenchimento para copiar a fórmula para as demais células:

Controle de Contas a Pagar e Receber no Excel com todos os SE

Façamos os testes:

Preenchendo o controle de Contas a Pagar e Receber no Excel

Para ficar ainda mais interessante use formatação condicional para identificar visualmente quando está vencida ou a vencer:

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Enfim, gostou destas possibilidades? Deixe seu comentário sobre a função!

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