Antes de mais nada, obter o controle de Contas a Pagar e Receber no Excel é muito importante para uma boa gestão, tanto de sua empresa quanto de sua casa. Pois com esse controle, sem dúvida alguma, muitas empresas ou famílias evitariam diversas situações constrangedoras com relação as finanças.
Contudo, seguindo os passos deste tutorial você aprenderá como fazer um belo controle de Contas a Pagar e Receber no Excel.
Nossa planilha base já está previamente preenchida com algumas informações para ganharmos tempo.
Baixe a planilha para praticar o que ensinamos neste tutorial!
Criando Controle de Contas a Pagar e Receber no Excel
Bem, primeiramente vamos tratar o tipo de entrada sendo ele Receita ou Despesa. Para isso, iremos utilizar uma validação de dados para facilitar nosso preenchimento:
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Veja como fica legal:
Posteriormente, use a alça de preenchimento para replicar a validação para as demais células:
Em seguida, precisaremos usar, na célula H3, a função SE para as seguintes condições:
- A primeira condição é: SE a célula G3 da coluna Data do Pagamento estiver preenchida então o Status deve estar como “Pago”;
- A segunda é: SE a célula F3 da coluna Data do Vencimento for menor que HOJE() então ela deve retornar “Vencida”;
- Se, por ventura, não atender nenhum destes dois casos então o retorno deve ser “A vencer”.
Posteriormente, para ganharmos tempo, você pode copiar e colar a fórmula: =SE(G3<>””;”Pago”;SE(F3<HOJE();”Vencida”;”A vencer”))
Em seguida, Pressione Enter:
Em seguida novamente, use a alça de preenchimento para copiar a fórmula para as demais células:
Façamos os testes:
No entanto, para ficar ainda mais interessante use formatação condicional para identificar visualmente quando está vencida ou a vencer:
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Enfim, gostou destas possibilidades? Deixe seu comentário sobre a função!