Extrair Formatos em Porcentagem no Excel

Extrair Formatos em Porcentagem no Excel

Nesse tutorial, vamos aprender a extrair formatos em porcentagem no Excel. Isso irá nos ajudar se por alguma ocasião precisemos identificar somente os números que estão no formato de porcentagem em uma coluna, em meio a outro números que não são porcentagens. De antemão, faremos o uso da funções: CÉL, SEMENOR, LIN, SEERRO.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Faça Download da planilha abaixo.

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Extrair Formatos em Porcentagem no Excel

Temos aqui alguns valores na coluna “A”, logo depois temos uma coluna com função auxiliar, e depois nosso resultado.

Portanto, o nosso objetivo aqui é extrair apenas os números que estão no formato de porcentagens.

Veja então que utilizamos uma função auxiliar para obter o resultado final, então vamos usar 2 funções para resolver isso.

Entendendo o objetivo em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel

Extraindo Formatos em Porcentagem no Excel – Passo a Passo

Para começarmos, vamos trabalhar primeiro na nossa função auxiliar, pois é nela que vamos da a partida para gerar a função do resultado final.

Isto é, iremos usar a função CÉL, ela vai ser responsável por reconhecer em que formato o número está.

No primeiro argumento iremos selecionar o nome “Formato”, pois esse argumento será responsável por identificar o tipo de formato que os dados da célula estão, veja:

Função CEL opção formato, em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Posteriormente, vamos então para o segundo argumento, nele indicaremos a primeira célula, veja:

Indicando a célula A2 no segundo argumento da função CEL em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Confirmando a função teremos o resultado abaixo.

Contudo, note os números com formatos em porcentagem, ficaram com a sigla “P0” e os demais números ficaram com a letra “G”.

Resultado da função CEL em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Portanto, agora precisamos extrair todos os números em porcentagem, para isso precisamos identificar quais células existem a sigla “P0” e usar a função SE, com ela vamos fazer um teste lógico no primeiro argumento e dizer:

  • Se o intervalo da função auxiliar for igual a “P0”, então como resultado verdadeiro, vamos selecionar o intervalo de valores, e como argumento falso vamos colocar 2 aspas duplas para indicar vazio, veja:

Função SE, teste logico em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Agora, pressione a tecla F9 e veja o resultado da função abaixo. Note que o resultado verdadeiro da função SE, ela nos trouxe os número correspondente as siglas “P0”, veja:

Depurando a função SE em Extrair Formatos em Porcentagem no ExcelAinda em extraindo formatos em porcentagem no Excel…

Agora, voltem para função pressionando as teclas “Ctrl+Z”. E no inicio dela, iremos usar a função MENOR e no primeiro argumento dela, colocaremos nossa função SE e no segundo argumento vamos usar a função LIN.

Dessa forma a função vai extrair do menor valor ao maior valor do resultado da nossa função SE, esse método vai ser mais prático, pois os valores ficaram classificados em ordem crescente.

Já a função LIN, vai puxar da primeira linha do Excel nessa ordem 1,2,3 etc…, Assim a função MENOR vai buscar os menores valores.

Função MENOR+função SE e LIN em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Depois disso,  usaremos a função SEERRO, para remover todos os erros das linhas abaixo, se caso a nossa função MENOR, não localizar mais números para extrair, veja:

Função SEERRO, evitando erros na função em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel
Bom, agora basta confirmar a função no “Ctrl+Shift+Enter” no Excel 2019 ou anterior, no Microsoft 365 confirme em “Enter” e teremos os resultados.

É importante formatar depois os resultados no formato de porcentagem, pois pode ser que logo de inicio, eles sejam exibidos como números decimais.

Resultado final em Extrair Formatos em Porcentagem no Excel

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Até breve!

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