Fazer Lista no Excel com Nomes dos Arquivos de uma Pasta

Muitas vezes, trabalhamos com uma abundância de arquivos em uma pasta só, principalmente se temos base de dados mensais para analisar. Logo, criar uma lista no Excel com o nome deles, pode ajudar a organizar as informações.

No caso, ajuda a visualizar rapidamente o que está disponível, além de facilitar a buscar algum documento específico, por exemplo.

Entretanto, podemos usar esse recurso, extremamente útil, do Excel, para automatizar esse processo de catalogar documentos e economizar tempo, adquirindo resultados rápidos.

Faça download da base dados para aprender o que está sendo ensinado aqui:

Veremos na prática!

Como Listar Arquivos de uma Pasta no Excel

Primeiramente, veja através da imagem abaixo que temos uma pasta, com as planilhas semestrais do ano de 2023 com nomes: ” 01 – Janeiro, 02 – Fevereiro, 03 – Março, 04 – Abril, 05 – Maio e 06 – Junho “.

Note:

Arquivos da Pasta para Incluir Nomes no Excel

Sendo assim, para listarmos os nomes dos arquivos desta pasta no Excel é muito simples.

Abra o Excel > Vá até guia Dados > Clique em Obter Dados.

Obtendo dados para criar a lista com nomes dos aquivos.

Posteriormente, escolha na opção De Arquivo > Da Pasta.

Escolhendo a origem do arquivo para obtenção dos nomes das pastas no Excel.

Agora, selecione a pasta chamada “1º Semestre – 2023” > em seguida clique no botão Abrir.

Escolhendo a pasta 1º Semestre no Excel.

Confira os arquivos e selecione a opção Carregar:

Conferindo o arquivo para fazer Lista dos Nomes dos Arquivos no Excel

Veja que o Excel, lhe dará uma tabela com a lista dos arquivos:

Como Fazer Lista dos Nomes dos Arquivos no Excel

Caso não queira as demais informações, exclua as colunas e deixe apenas os nomes dos arquivos:

Com isso, temos a lista dos arquivos disponíveis na pasta semestral de 2023.

Dica Bônus: Como Criar Link de Acesso na Lista dos Nomes dos Arquivos no Excel

Mas, e se eu quisesse acessar esses arquivos só clicando na lista, é possível?

Sim!

Basta selecionar o nome da pasta > Inserir > Link > Inserir Links.

Tutorial de Como Criar Link de Acesso na Lista dos Nomes dos Arquivos no Excel

Agora, busque o arquivo, selecione-o > OK.

Como Criar Link de Acesso na Lista dos Nomes dos Arquivos no Excel — Escolhendo os arquivos para fazer o link das planilhas.

Agora, além de ter uma lista com os arquivos de uma pasta, você tem o link de acesso a esses respectivos arquivos:

Resultado do Tutorial de como criar links de arquivos nas planilhas de Excel.

Sendo assim, usando essas técnicas bem simples, vai lhe permitir otimizar processos e facilitar buscas, com um custo de tempo e dinheiro, quase nulos.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!