PROCV com mais de um Valor no Excel!

O PROCV com mais de um valor no Excel é uma funcionalidade essencial para quem trabalha com grandes volumes de dados e precisa realizar buscas precisas dentro de tabelas. Essa função, amplamente utilizada no Excel, permite localizar informações com base em um critério específico, tornando a análise de dados mais organizada e eficiente.

No entanto, uma limitação comum do PROCV surge quando precisamos buscar mais de um valor ao mesmo tempo. Por padrão, a função retorna apenas a primeira correspondência encontrada, o que pode ser um obstáculo em casos onde é necessário combinar duas ou mais colunas para localizar um dado específico. Esse cenário é bastante comum em análises complexas, como gestão de estoques, relatórios financeiros e integração de bases de dados.

Para contornar essa restrição, é possível utilizar técnicas avançadas e o uso combinado de outras funções do Excel, como ÍNDICE, CORRESP e FILTRO, para obter resultados mais completos e dinâmicos. Dessa forma, você conseguirá extrair informações precisas sem precisar recorrer a processos manuais demorados.

Portanto, neste guia, você aprenderá como utilizar o PROCV com mais de um valor no Excel, explorando métodos eficientes para tornar suas buscas mais avançadas e flexíveis. Com essas técnicas, você poderá estruturar suas planilhas de forma mais estratégica e ganhar mais controle sobre os seus dados.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Função FILTRO no Excel

Veja que, temos uma base de dados no Excel com um determinado registro de vendas:

No caso, considerando um dos clientes selecionados, precisamos retornar algumas informações, como o produto comprado e o valor total de compra, conforme exemplo:

Busca de Vendas de Acordo com o Vendedor no Excel

Contudo, se você tem a versão 365 do Excel, podemos usar a função FILTRO para trazer esses dados.

Sendo assim, aplique a função FILTRO, selecione a matriz de dados e a coluna de clientes, colocando igual (=) ao nome do vendedor selecionado:

=FILTRO(E6:H14;C6:C14=L3)

Contudo, como queremos apenas os dados da coluna 1 e 4, aplique a função ESCOLHERCOLS no começo da fórmula e no final função FILTRO, digite os números 1 e 4:

=ESCOLHERCOLS(FILTRO(E6:H14;C6:C14=L3);1;4)

Aplicando as Funções ESCOLHERCOLS e FILTRO no Excel

Assim, vamos ter os produtos adquiridos pelo cliente selecionado e o total pago em cada produto:

Resultado das Funções ESCOLHERCOLS e FILTRO no Excel

Organizando a Matriz de Dados para PROCV com Mais de um Valor

Contudo, caso você não tenha a versão 365, é preciso utilizar a função PROCV.

No entanto, é necessário realizar alguns ajustes na matriz de dados.

Então, na coluna B, vamos colocar apenas os clientes únicos:

Coluna para Trazer Valores Únicos no Excel

Sendo assim, aplique a função CONT.SE, selecione a célula C6 e fixe ela com F5.

Depois, aplique duas vezes o C6, conforme exemplo abaixo:

=CONT.SE($C$6:C6;C6)

Posteriormente, arraste a função para as demais células obtendo esse resultado:

Ou seja, a fórmula verifica quantas vezes cada nome apareceu até aquela linha.

Então, se um nome aparece pela primeira vez, o valor será 1, mas, se já apareceu antes, o valor será 2, 3, etc.

Posteriormente, antes da fórmula acima, selecione novamente a célula C6, aplique a concatenação (&), coloque entre aspas um hífen (-) e novamente o símbolo de concatenação (&).

=C6&”-“&CONT.SE($C$6:C6;C6)

Clicando com o ENTER e arrastando a função, temos o nome do cliente de acordo com a quantidade de vezes que seu nome aparece, trazendo um valor único:

Truques para o PROCV com Mais de um Valor

Agora que organizamos a matriz, aplique a função PROCV, selecione o vendedor e fixe com F5, depois coloque o e comercial (&) e entre aspas o hífen (-):

=PROCV($L$3&”-“

Posteriormente, aplique a função LIN e subtraia pelo número 5 para trazer dados da primeira linha da matriz:

=PROCV($L$3&”-“&LIN()-5

Selecione a matriz e fixe com F5, depois coloque o número 4 para trazer as informações da coluna de produtos e o número 0 para um valor exato.

Por fim, no início da fórmula, coloque um SEERRO e no final, coloque espaço vazio entre aspas:

=SEERRO(PROCV($L$3&”-“&LIN()-5;$B$5:$H$14;4;0);””)

Depois, arraste a função para as demais células e teremos todos os produtos adquiridos pelo cliente selecionados:

Assim, faça o mesmo procedimento para ter o valor total, conforme exemplo abaixo, mas mude o número da coluna para 7:

=SEERRO(PROCV($L$3&”-“&LIN()-5;$B$5:$H$14;7;0);””)

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de aplicar um PROCV com mais de um valor.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!